商務(wù)會議紀(jì)要的格式
(1)商務(wù)會議紀(jì)要的概念
商務(wù)會議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會議文件及有關(guān)活動的材料，用準(zhǔn)確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的`書面材料。會議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一
樣具有指令作用。
(2)商務(wù)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù))，會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點：
第一，要真實準(zhǔn)確。在寫作過程中，雖可以進(jìn)行一定的整理加工，甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論，但其真實性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
第二，要重點突出。“紀(jì)”是綱紀(jì)，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強(qiáng)弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
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