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  • 企業(yè)公司會(huì)議記錄規(guī)范

    時(shí)間:2020-10-18 13:37:20 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    企業(yè)公司會(huì)議記錄規(guī)范

      企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)范

    企業(yè)公司會(huì)議記錄規(guī)范

      會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來(lái),是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄,不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料,而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制,現(xiàn)將規(guī)范會(huì)議記錄工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、自2005年1月開(kāi)始,由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會(huì)議記錄本。各單位召開(kāi)行政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、支部委員會(huì)會(huì)議時(shí),必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本做好有關(guān)會(huì)議記錄。

      二、各單位要將本單位所召開(kāi)的比較重要的會(huì)議,如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級(jí)、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng)的會(huì)議,按要求將會(huì)議主題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等如實(shí)記錄在案。

      三、各單位會(huì)議記錄本使用完后,持用完的會(huì)議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì)議記錄本,各單位用完的會(huì)議記錄本由政工處存檔備查。

      四、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。

      1、項(xiàng)目要完整。

      ⑴會(huì)議組織情況:要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí),也可只寫(xiě)主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。

      ⑵會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。

      2、要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

      ⑴記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的.意思應(yīng)記原話,特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言,應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張。

      ⑵會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要視具體情況而定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

      3、做好記錄整理工作。

      ⑴要實(shí)事求是,完整準(zhǔn)確反映會(huì)議全貌。忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術(shù)上的加工,但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。

      ⑵要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,文字準(zhǔn)確,字跡清晰易認(rèn),不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。

      ⑶沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方,會(huì)后要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。

      五、會(huì)議記錄的技巧。

      做好會(huì)議記錄,速度要快,要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言,做到一快、二要、三省、四代。

      一快:即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。

      二要:即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

      三省:即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”;省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

      四代:即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。可用姓代替全名;可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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