企業(yè)公司會(huì)議記錄規(guī)范
企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)范
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來(lái)，是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄，不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制，現(xiàn)將規(guī)范會(huì)議記錄工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、自2005年1月開(kāi)始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會(huì)議記錄本。各單位召開(kāi)行政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、支部委員會(huì)會(huì)議時(shí)，必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本做好有關(guān)會(huì)議記錄。
二、各單位要將本單位所召開(kāi)的比較重要的會(huì)議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級(jí)、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng)的會(huì)議，按要求將會(huì)議主題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等如實(shí)記錄在案。
三、各單位會(huì)議記錄本使用完后，持用完的會(huì)議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì)議記錄本，各單位用完的會(huì)議記錄本由政工處存檔備查。
四、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。
1、項(xiàng)目要完整。
⑴會(huì)議組織情況：要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí)，也可只寫(xiě)主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。
⑵會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式，標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。
2、要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
⑴記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的.意思應(yīng)記原話，特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言，應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張。
⑵會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要視具體情況而定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
⑴要實(shí)事求是，完整準(zhǔn)確反映會(huì)議全貌。忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意，盡可能用原話，原話意思不完整的，可以作一些技術(shù)上的加工，但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。
⑵要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，文字準(zhǔn)確，字跡清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。
⑶沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方，會(huì)后要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。
五、會(huì)議記錄的技巧。
做好會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。
二要：即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三省：即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”;省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代：即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。可用姓代替全名;可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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