信息化建設(shè)工作例會(huì)記錄
一、上周工作完成
1. 所有計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目都已經(jīng)開啟，OA因?yàn)檐浖颍F(xiàn)在無法進(jìn)行，由軟件實(shí)施方落實(shí)解決。
2. 鑄造公司調(diào)研報(bào)告即將完成，由于調(diào)研材料上報(bào)延誤，該項(xiàng)工作有延誤。
3. 由于水泥公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人休假，水泥公司的財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)工作延期到下周開工。
4. 郵件系統(tǒng)建設(shè)的前期工作正在進(jìn)行，網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)正在收集基本資料。
5. 完成了第一次專業(yè)培訓(xùn)，參加人員為關(guān)鍵用戶和信息中心人員，培訓(xùn)內(nèi)容為業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)知識(shí)。
二、下周工作重點(diǎn)：
1. 完成鑄造公司財(cái)務(wù)、物流需求調(diào)研報(bào)告的審查確認(rèn)。
2. 就水泥公司財(cái)務(wù)管控模式聯(lián)系訪談高層，分發(fā)調(diào)研提綱。
3. 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行確認(rèn)。
4. OA系統(tǒng)軟件爭取到位，OA咨詢工程師爭取進(jìn)場調(diào)研。
5. 核心機(jī)房建設(shè)下周啟動(dòng)，要考慮防雷電問題，為避免今后損失，可了解一下系統(tǒng)設(shè)備的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
6. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管控調(diào)研工作啟動(dòng)，做好各單位調(diào)研工作。
7. 郵箱設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)資料收集整理后提交初步設(shè)計(jì)。
8. 完成與軟件開發(fā)單位三個(gè)合同文件的修改和會(huì)簽，爭取本周簽訂合同。
9. 完成咨詢工作任務(wù)書的.談判，爭取本周簽訂任務(wù)書。
10. 考慮到集團(tuán)員工素質(zhì)問題，項(xiàng)目實(shí)施方可考慮盡快出臺(tái)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入模版，做好前期培訓(xùn)，把靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備提前。避免影響整體工期。
11. 要提前進(jìn)行計(jì)量設(shè)備的調(diào)查和廠家聯(lián)絡(luò)工作，項(xiàng)目實(shí)施方要盡快提出計(jì)量的解決方案。
三、存在問題及解決方法
1、水泥公司財(cái)務(wù)上因?yàn)閄總不在，不能進(jìn)行有效的溝通，財(cái)務(wù)部人員工作緊張，無法抽調(diào)關(guān)鍵用戶，連關(guān)鍵業(yè)務(wù)培訓(xùn)都無法安排。應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)重視，必須盡快與高層溝通做好協(xié)調(diào)，避免影響工作。
2、鑄造公司抽調(diào)的4位關(guān)鍵用戶，工作任務(wù)重，無法保證一半的時(shí)間用于信息系統(tǒng)開發(fā)，應(yīng)盡快與鑄造公司高層溝通。
3、調(diào)研需要資料延誤應(yīng)盡快解決，今后所有調(diào)研工作應(yīng)提前3天提出材料清單，調(diào)研時(shí)當(dāng)場點(diǎn)收。
4、各開發(fā)單位交流不夠，出現(xiàn)文件誤傳現(xiàn)象，為解決這個(gè)問題，明確各單位信息聯(lián)絡(luò)員名單如下：鑄造公司為xxx、信息中心為xxx、咨詢公司為xx、軟件公司為xxx。
5、為加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，最快速度發(fā)現(xiàn)存在的問題，信息中心xxx到咨詢項(xiàng)目辦公室辦公，xxx到實(shí)施項(xiàng)目辦公室辦公。
6、為加強(qiáng)各項(xiàng)目組工作的計(jì)劃性，咨詢與實(shí)施方要在星期4晚上編制完信息化例會(huì)匯報(bào)材料，會(huì)議結(jié)束后修改下周工作計(jì)劃后轉(zhuǎn)各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人。
7、今后信息化建設(shè)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要只發(fā)董事長、總裁、x副總、x總四份紙質(zhì)文件。其余領(lǐng)導(dǎo)只發(fā)電子文檔。
8、由于目前文件資料增加速度非常快，要盡快建立文件服務(wù)器，把所有開發(fā)文件共享給關(guān)鍵用戶和開發(fā)項(xiàng)目部成員。
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