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監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要格式樣本
第一次例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間： ××××年××月××日
地 點(diǎn)： ××路A第三標(biāo)段項(xiàng)目部
主 持 人： ×××
參加人員： 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位(詳見《會(huì)議簽到表》)
會(huì)議紀(jì)要：
一、施工單位匯報(bào)情況(見附件：各施工單位匯報(bào)材料)
二、監(jiān)理單位
監(jiān)理工作匯報(bào)的具體問題見附件，并在會(huì)上提出的幾點(diǎn)內(nèi)容：
1、工地例會(huì)原則上要求一周舉行一次。
2、進(jìn)度方面：由于近期雨水天氣頻繁，施工單位無法按計(jì)劃正常施工，進(jìn)度比較緩慢，要求各施工單位在天氣轉(zhuǎn)好的時(shí)候把進(jìn)度趕回來;要求各施工單位的試驗(yàn)段在月底前完工。
3、安全方面：施工單位的安全意識比較淡薄，應(yīng)重視安全生產(chǎn)，加強(qiáng)人員的安全教育;施工作業(yè)時(shí)應(yīng)擺放足夠的施工指示牌、安全標(biāo)識牌和反光錐等安全設(shè)施，現(xiàn)場必須有專職安全人員巡查，對存在安全隱患的應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
4、資料方面存在較多問題：
① 開工前期資料應(yīng)盡快送監(jiān)理單位報(bào)審，將開工報(bào)告所需報(bào)審資料報(bào)齊后，才上報(bào)開工報(bào)告。
② 周計(jì)劃要與施工組織設(shè)計(jì)里的總進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)劃分里的計(jì)劃必須同步。
③ 上報(bào)的資料里，所上報(bào)的人員以及相對應(yīng)的職位在所有資料應(yīng)一致，不要出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象。
④ 資料未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查就直接上報(bào)監(jiān)理，出現(xiàn)很多低級錯(cuò)誤，要求所有資料必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后，方可上報(bào)監(jiān)理審核。
5、有個(gè)別施工單位對苗木材料的落實(shí)不太重視，看苗情況不太理想，要求各施工單位認(rèn)真選好苗木，把好苗木關(guān)，做好起苗和運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管工作。
6、種植土的各項(xiàng)指標(biāo)必須符合設(shè)計(jì)要求，且外觀需為黑色或褐色。
三、建設(shè)單位
A. 對工程提出以下要求:
1、施工單位開工后出現(xiàn)諸多問題，特別是安全方面的問題，要求各施工單位對自身存在的問題進(jìn)行整改。
2、已印發(fā)《××經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)主干路網(wǎng)綠化提升工程安全生產(chǎn)、工程管理制度和處罰條例》，各施工單位應(yīng)認(rèn)真對待，做到安全生產(chǎn);因?yàn)楦魇┕挝皇┕さ牡缆范际情_發(fā)區(qū)的主干路，所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多，施工指示牌、安全標(biāo)識牌、反光錐等設(shè)施明顯不足，必須按照規(guī)范做好安全措施，擺放足夠的安全設(shè)施，或者減少工作面，保證施工作業(yè)面有足夠的安全設(shè)施。要求監(jiān)理單位應(yīng)做好巡查工作，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
3、施工單位應(yīng)做好安全文明施工，施工時(shí)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不能污染路面或者占道施工(同時(shí)封閉單向兩側(cè)車道);人員或機(jī)械過馬路要注意交通安全，施工車輛應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛或停車，要從細(xì)節(jié)上重視施工安全;
4、施工單位拿到圖紙后應(yīng)該盡快認(rèn)真審圖，及時(shí)提出問題并解決，不要到了施工時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，影響進(jìn)度;有需要變更的應(yīng)先報(bào)送工作聯(lián)系單，業(yè)主批復(fù)同意后報(bào)送申請變更報(bào)告，并附上變更預(yù)算;
5、有個(gè)別施工單位人員到位緩慢，項(xiàng)目部技術(shù)人員和管理人員嚴(yán)重不足，應(yīng)盡快將相關(guān)人員落實(shí)到位;要求安全員、專職資料員和技術(shù)負(fù)責(zé)人必須到場，現(xiàn)場管理人員及施工人員應(yīng)佩戴證件;要求監(jiān)理單位做好檢查工作，對不稱職人員進(jìn)行撤換;
6、資料報(bào)送比較緩慢，應(yīng)在施工前上報(bào)計(jì)劃;施工單位應(yīng)做好詳細(xì)的看苗安排，落實(shí)好苗木，做好苗木運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管工作;
7、項(xiàng)目章啟用函應(yīng)說明項(xiàng)目章的使用范圍及其權(quán)限;
8、××路在清表施工過程中，對道路保護(hù)不夠重視，沿路平石邊挖土，因挖土過深，將路基保護(hù)層挖壞，且未能及時(shí)回填，導(dǎo)致長期浸水造成路基損壞，要求貴單位立即整改。并要求監(jiān)理單位做好被損壞路面的樁號記錄;
9、施工單位應(yīng)盡快與業(yè)主簽定工程施工合同，辦理工程保險(xiǎn);施工現(xiàn)場有與其它施工單位交叉作業(yè)的，應(yīng)與之簽好協(xié)議書，并復(fù)印一份協(xié)議書上交給業(yè)主。
B. 就需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜進(jìn)行回復(fù):
1、××路A三標(biāo)路口問題：把新增路口預(yù)留，資料已上報(bào)有關(guān)政府部門，施工時(shí)先將路口預(yù)留。
2、關(guān)于施工現(xiàn)場的排水系統(tǒng)，要求各施工單位安排專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查，做好合同段內(nèi)現(xiàn)場排水情況調(diào)查，將調(diào)查報(bào)告連同排水解決方案上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主。
3、施工地段出現(xiàn)有堆放建筑材料的，施工單位應(yīng)先與堆放材料的單位進(jìn)行協(xié)商，未能解決再由業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào);
4、根據(jù)土壤送檢的檢測報(bào)告，若未能達(dá)到種植土的設(shè)計(jì)要求，可以上報(bào)土壤改良方案總監(jiān)辦進(jìn)行審批;種植土外觀上要符合要求，種植土下層為回填土，要分別做好回填土和種植土的測量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的，根據(jù)土方復(fù)測需先扣除30cm種植土，余下的作為回填土計(jì)量;當(dāng)回填土和種植土達(dá)到設(shè)計(jì)要求，且堆坡造型驗(yàn)收后，方可進(jìn)行堆坡后測量。
5、××路A提出××路與××路交叉路口的問題，因原有綠化屬于其它單位，需待協(xié)商;
6、新出圖紙變更中路口設(shè)計(jì)為6米或6米以上寬，現(xiàn)場路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多處關(guān)于圖紙及樁號的問題，等待設(shè)計(jì)的回復(fù)。
××××年××月××日
主題詞：工地例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要
抄送：各與會(huì)單位
××國建工程項(xiàng)目管理有限公司 ××××年××月××日印發(fā)
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