例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間： 2015年12月8日9:00-1030
會(huì)議地點(diǎn)：X委員會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主題：第一次工地例會(huì)會(huì)議
與 會(huì) 人 員 ：
建設(shè)單位：
管理單位：
監(jiān)理單位：
承包單位：
主持人：例會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容：
由市政管委XX項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方，落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過(guò)各參建單位會(huì)商，通報(bào)施工計(jì)劃和部署，落實(shí)開(kāi)工條件，主要內(nèi)容如下。
一、由建設(shè)單位市政管委X主任介紹項(xiàng)目情況：
1、X主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理，陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。
3、給X工程咨詢(xún)公司授權(quán)：為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資，充分發(fā)揮投資效益，委托XX工程咨詢(xún)公司，協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，各參建單位要服從X項(xiàng)目管理部的管理。
4、給監(jiān)理公司授權(quán)：按照工程建設(shè)文件，有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。
5、介紹目前的發(fā)展趨勢(shì)，X區(qū)項(xiàng)目很多，發(fā)展?jié)摿艽蟆Ｇ熬皬V闊;X項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下，有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象，希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，反復(fù)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用問(wèn)題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一標(biāo)段因拆遷問(wèn)題，可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對(duì)X路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場(chǎng)后，必須加強(qiáng)安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。
二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度：
1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程，國(guó)撥投資項(xiàng)目，更是XX管委高度重視的項(xiàng)目，與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員，對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
2、所有參加會(huì)議人員，開(kāi)會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)，原則上不充許在會(huì)議中接打電話(huà)。
3、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，定為每周三下午2點(diǎn)召開(kāi)，項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持，在監(jiān)理例會(huì)后召開(kāi)。不定期會(huì)議召開(kāi)形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。
4、項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。
5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。
6、各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個(gè)人緊急事務(wù)，執(zhí)行請(qǐng)假制度，須提前一天，向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)，指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。
7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間，原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位，會(huì)議中確定的決議和結(jié)論，應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí)，堅(jiān)定執(zhí)行。
三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況：
1)測(cè)量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過(guò)一兩天出結(jié)果報(bào)告。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)：
①地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在2011年5月15日前完成地下管線(xiàn)，需甲方盡快協(xié)調(diào)。
②現(xiàn)有圖紙不全，請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，盡快提供施工圖。
③廠區(qū)的出入路，因施工影響，留至寬度，請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ④落實(shí)臨水、臨電，協(xié)調(diào)難度較大。
⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào)，需要改變行駛線(xiàn)路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè)，公交車(chē)將無(wú)法運(yùn)行。
⑥廠區(qū)處的土方堆放問(wèn)題，需要解決。
2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見(jiàn)成效。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)：
①現(xiàn)場(chǎng)已有幾百米拆遷完成，我們盡快清表。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)梗?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。
②沿線(xiàn)部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線(xiàn)只有40米，需要征地，每側(cè)需要5米。
四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容
1、由X公司總監(jiān)理工程師李XX介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。
2、李總介紹監(jiān)理程序，監(jiān)理手段。
①?gòu)馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款：每月22日前，將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。
詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
五、X管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容：
1、由X門(mén)頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。
2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。
①協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。 ②在市政管委的協(xié)助下，協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作;
③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;
④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可以直接委托的專(zhuān)業(yè)工作單位;
⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對(duì)合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專(zhuān)業(yè)建議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購(gòu)合同，對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn))與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;
⑥為建設(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專(zhuān)業(yè)建議;
⑦參與建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理，項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告，根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前，向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告;
3、針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見(jiàn)附件。
六、X管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言：
1、X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，已正式委托X工程咨詢(xún)公司對(duì)本工程進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目管理工作。
2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視，X管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位，梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問(wèn)題因門(mén)頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，影響設(shè)計(jì)出圖，我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，盡快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問(wèn)題，及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào);
4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中，項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設(shè)方提交書(shū)面匯報(bào)。
5、目前，現(xiàn)場(chǎng)工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個(gè)村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實(shí)，爭(zhēng)取早日進(jìn)場(chǎng)施工。
6、關(guān)于墳?zāi)共鹨疲䴓?biāo)要抓緊尋找住戶(hù)，如果找不到，要寫(xiě)出文字上報(bào)。需出示公告的，要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線(xiàn)村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。
8、征地問(wèn)題，與設(shè)計(jì)溝通后，具體再做協(xié)調(diào)。
9、請(qǐng)各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境，要統(tǒng)一管理，隨時(shí)溝通，避免相互影響施工。
10、 年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵，各單位應(yīng)抓緊做好具體工作，將地上、地下物進(jìn)行落實(shí)，為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。
七、會(huì)議決議：
1、建設(shè)方對(duì)X工程咨詢(xún)公司授權(quán)，要求參建各方服從X項(xiàng)目管理部的管理。
2、建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。
3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。
4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件，有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。
5、各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿(mǎn)順利完成工程任務(wù)。
X公司X項(xiàng)目管理部 二O一0年十二月八日 附件：會(huì)議簽到表及各項(xiàng)管理制度
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