例會會議紀要

時間：2022-07-19 14:30:07 會議紀要我要投稿

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例會會議紀要

　　會議時間： 2015年12月8日9:00-1030

例會會議紀要

　　會議地點：X委員會會議室

　　會議主題：第一次工地例會會議

　　與會人員：

　　建設單位：

　　管理單位：

　　監理單位：

　　承包單位：

　　主持人：例會會議紀要會議紀要整理：會議內容：

　　由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。

　　一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況：

　　1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。

　　2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。

　　3、給X工程咨詢公司授權：為保證本建設項目的順利實施，嚴格控制項目建設投資，充分發揮投資效益，委托XX工程咨詢公司，協助甲方對項目進行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。

　　4、給監理公司授權：按照工程建設文件，有關法律、法規委托X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。

　　5、介紹目前的發展趨勢，X區項目很多，發展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。并提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領導匯報，反復進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

　　6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場后，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關系，不要與村民發生沖突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。

　　二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度：

　　1、本項目是市重點工程，國撥投資項目，更是XX管委高度重視的項目，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。

　　2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。

　　3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每周三下午2點召開，項目管理會議由項目管理部經理主持，在監理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。

　　4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。

　　5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。

　　6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。

　　7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。

　　三、承包單位匯報現場情況及需要協調的事項

　　1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：

　　1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。

　　2)需建設方協調事項：

　　①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在2011年5月15日前完成地下管線，需甲方盡快協調。

　　②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，盡快提供施工圖。

　　③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。 ④落實臨水、臨電，協調難度較大。

　　⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法運行。

　　⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。

　　2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：

　　1)X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見成效。

　　2)需建設方協調事項：

　　①現場已有幾百米拆遷完成，我們盡快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方盡快協調拆遷工作。

　　②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要征地，每側需要5米。

　　四、監理單位第一次監理例會主要內容

　　1、由X公司總監理工程師李XX介紹監理人員及職責。

　　2、李總介紹監理程序，監理手段。

　　①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。

　　②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。

　　詳細內容見第一次監理例會會議紀要。

　　五、X管理公司對本項目的管理工作內容：

　　1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。

　　2、本項目管理部有關工作容。

　　①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的銜接和協調事宜。 ②在市政管委的協助下，協調完成項目施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;

　　③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;

　　④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委托的專業工作單位;

　　⑤協助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及設備材料采購合同，對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進項目順利實施;

　　⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作并提出專業建議;

　　⑦參與建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理，項目竣工后向建設方移交全部項目管理資料;

　　⑧按合同約定定期向建設方提交項目管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前，向建設方提交項目管理工作總結報告;

　　3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

　　六、X管理公司對會議進行總結性發言：

　　1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委托X工程咨詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。

　　2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理征地拆遷工作。

　　3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，盡快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向項目管理單位匯報;

　　4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以后的項目會議中，項目經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面匯報。

　　5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。

　　6、關于墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。

　　7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。盡量減少對施工的影響。