酒店會議

時間：2020-11-29 10:04:13 會議紀要我要投稿

酒店會議范例

　　一、每日行政早會

酒店會議范例

　　1、時間：周一至周五早上8：30——9：00;

　　2、地點：會議室;

　　3、主持：總經理;

　　4、參加人員：各部門第一負責人或第二負責人(或其他指定人員);

　　5、內容：

　　(1) 行政總值報告前一日總值巡查情況，提出需解決的問題;

　　(2) 大堂副理通報前一天值班報告，提出發現的情況及需要解決的問題;

　　(3) 營銷部匯報前一天會議、宴會跟進情況及當天工作安排;

　　(4) 各部通報當日工作安排及需提出協調解決的問題。

　　6、事項跟辦：

　　(1) 行政辦需在當日將晨會紀要完成，明確晨會反映問題及議定事項的跟辦責任;

　　(2) 相關部門要及時通過內部辦公網查看當日晨會紀要，參加晨會的'部門管理人員對需由本部跟辦的相關事宜要及時匯報和布置完成;

　　(3) 行政辦跟蹤晨會議定事項的完成進度及結果，并及時將有關情況以報告形式提交行政副總及總經理。

　　二、每周行政工作會議

　　1、時間：每周五下午2：00

　　2、地點：會議室

　　3、主持：總經理

　　4、參加人員：行政副總和各部門第一負責人

　　5、內容：

　　(1) 財務部通報本周營業收入狀況;

　　(2) 營業部門進行本周客源分析;

　　(3) 各部門匯報本周市場調查情況;

　　(4) 人力資源部匯報本周員工流動及補充情況;

　　(5) 各部匯報上周行政會議及每日晨會交辦工作的完成進度及完成結果;

　　(6) 對經營管理中存在和發生的問題提出討論和建議。

　　6、事項跟辦：

　　(1) 行政辦需在當日將會議紀要完成，明確問題及議定事項的跟辦責任;

　　(2) 相關部門要及時通過內部辦公網查看當日會議紀要，及時布置、跟辦、完成相關工作任務;

　　(3) 行政辦跟蹤會議議定事項的完成進度及結果，并及時將有關情況以報告形式提交行政副總及總經理。

　　三、每周高層管理人員會議

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：會議室

　　3、主持：董事會主席

　　4、參加人員：總經理、副總經理、營銷總監、娛樂總監、餐飲總監、財務總監、人力資源部經理

　　5、內容：

　　(1) 總經理向董事會匯報上周(月)經營情況;

　　(2) 匯報下周(月)的重點工作安排;

　　(3) 提出需提請董事會協調解決的問題;

　　(4) 董事會主席提出工作要求。

　　四、每月營銷分析會議

　　1、時間：每月十六號下午2：00

　　2、地點：會議室

　　3、主持：營銷總監

　　4、參加人員：總經理、行政副總及財務部、餐飲部、客房部、前廳部、娛樂部、康樂部第一負責人。

　　5、內容：

　　(1)營銷部總結前期營銷計劃的執行情況，進行客源分析，匯報市場調查情況，檢討工作得失。提出接下來將實施的營銷措施、推廣計劃。

　　(2) 各營業部門進行上期經營分析，檢討服務與出品的得失;總結賓客消費趨勢，提出新的營銷推廣建議。

　　6、各與會部門必須以文字報告形式將相關會議匯報內容在會議前一天(十五號)中午12：00前交行政辦。報告力求簡明扼要，言之有物，用事實和數據說明問題。

　　五、每月成本費用分析會議

　　1、時間：每月十二號下午2：00

　　2、地點：會議室

　　3、主持：財務總監

　　4、參加人員：行政副總及營銷部、財務部、餐飲樓面及廚房、娛樂部、康樂部、酒水部、管事部、工程部、人力資源部、管家部、前廳部第一負責人。

　　5、內容：財務部給出各營業點上月營業收入、成本、費用數據及各職能部門費用支出數據，對酒店盈虧情況作總體分析。給各部提出成本及費用控制建議。

　　六、每月管理人員工作總結會

　　1、時間：每月末由總經理指定一天下午2：00

　　2、地點：會議室

　　3、主持：總經理

　　4、參加人員：各部第一、第二、第三管理責任人

　　5、內容：主要由總經理對本月工作進行總結，并布置下月工作任務。提出目前經營管理中存在的問題，要求各部予以整改及完善。

　　6、要求：各部每月25號前必須將月工作總結交行政辦。

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