如何速記會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2020-12-09 20:40:32 會(huì)議紀(jì)要我要投稿

如何速記會(huì)議紀(jì)要

　　如何速記會(huì)議紀(jì)要？以下是由yjbys小編為大家精心整理出來的相關(guān)內(nèi)容，希望大家能夠喜歡。

如何速記會(huì)議紀(jì)要

　　一、會(huì)議前的準(zhǔn)備

　　做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員一定要在會(huì)前天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料這個(gè)對(duì)會(huì)議記錄準(zhǔn)確率起到非常大的作用索要的資料有

　　會(huì)議的主題、目的、議程、主持人

　　會(huì)議內(nèi)容屬于哪個(gè)行業(yè)的

　　參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單

　　會(huì)議相關(guān)背景資料

　　得到這些資料后速記員就可以提前幾天熟習(xí)會(huì)議資料預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫(kù)并練習(xí)幾遍。一旦遇到就會(huì)覺得心應(yīng)手了為本次會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備這是保證做好會(huì)議速錄工作的非常重要的前提。

　　檢查機(jī)器：

　　檢查自己的電腦有沒有經(jīng)常死機(jī)及黑屏等故障如果有一定要徹底解決另外一定要在會(huì)議前徹底查殺機(jī)器上的病毒

　　檢查自己的速錄機(jī)電池夠用多長(zhǎng)時(shí)間連接線是否正常等硬件

　　會(huì)議記錄過程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機(jī)黑屏或者速錄機(jī)打不出字等故障給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的速錄員要承擔(dān)全部責(zé)任所以檢查機(jī)器是非常重要的環(huán)節(jié)如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機(jī)備用

　　熟悉路線：

　　一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線及所用時(shí)間有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng)

　　熟悉議程：

　　一定在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要

　　保持聯(lián)系：

　　一定要在會(huì)前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系手機(jī)要經(jīng)常開機(jī)以免會(huì)議出現(xiàn)變化沒有及時(shí)通知速錄員而給雙方帶來?yè)p失

　　特別提醒：

　　如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故一定要至少提前天告知主辦方給主辦方另找速錄員的時(shí)間以免給主辦方帶來重大損失。

　　二、會(huì)議記錄過程

　　精力集中：會(huì)議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無法進(jìn)行

　　記錄過程：

　　一般說，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽誰(shuí)的?記誰(shuí)的?如果用錄音機(jī)來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的'價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明!通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰(shuí)的官大聽誰(shuí)的

　　實(shí)時(shí)保存：

　　乘短暫的停止講話時(shí)間可以迅速的保存記錄的文件如果有時(shí)間有必要另存一份以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導(dǎo)致所有文件丟失

　　三、會(huì)議結(jié)束整理

　　會(huì)議結(jié)束之后，要在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理

　　對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò)

　　刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話

　　排版也非常重要一定要排的非常正規(guī)清晰主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一排版亂七八糟的稿子即使你記的再好你在主辦方眼里也大打折扣

　　整理好的稿子分別存成以方便主辦方打開

　　確認(rèn)稿件交給主辦方后根據(jù)主辦方的要求把本次所有記錄從自己電腦刪除包括清空回收站。

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