有一項(xiàng)調(diào)查顯示，美國(guó)的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請(qǐng)職位。所以，廣大求職者有意應(yīng)聘美國(guó)在華企業(yè)就得注意到這點(diǎn)了，利用郵箱發(fā)送自己的個(gè)人求職信。該項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事經(jīng)理對(duì)收電郵求職信的看法出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在1988年，只有4%的人事經(jīng)理較喜歡收取求職電郵，但到2000年再做調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字已跳升至48%。這樣的變化應(yīng)該是隨著互聯(lián)網(wǎng)得普及應(yīng)用而變化。那么，我們就要學(xué)會(huì)怎樣用電子郵件發(fā)求職信得技巧了。
負(fù)責(zé)今次調(diào)查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用電郵寫求職信省時(shí)快捷，令你的個(gè)人資料可以快人一步送到人事經(jīng)理的手中。該項(xiàng)調(diào)查亦訪問(wèn)了150位美國(guó)的人事部行政人員，調(diào)查結(jié)果在2000年10月公布。受訪的行政人員，只有1/5仍然較喜歡經(jīng)傳統(tǒng)郵遞方式收申請(qǐng)信；有1/10就喜歡求職者用傳真機(jī)發(fā)信。調(diào)查又發(fā)現(xiàn)，34%那杜美稚指出，以電郵發(fā)送求職信應(yīng)注意以下四點(diǎn)：
(1)就如傳統(tǒng)申請(qǐng)信一樣，在發(fā)出電郵信件前，應(yīng)仔細(xì)復(fù)核，改正所有錯(cuò)字，以免給人馬虎的感覺。這些求職信的細(xì)節(jié)
(2)不要只送出履歷，應(yīng)同時(shí)附上一封求職信。你意識(shí)到求職信的重點(diǎn)以后你就會(huì)迫不及待的寫求職信了。
(3)選擇一些常用的格式來(lái)儲(chǔ)存及發(fā)送電郵，因?yàn)槟悴粫?huì)知道收件者的計(jì)算機(jī)型號(hào)，用PC或MAC機(jī)可以閱覽到的格式就最安全。不然，你得求職信可能會(huì)被企業(yè)納入地獄求職信。
(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷，最好是把個(gè)人資料放在電郵主訊息內(nèi)并同時(shí)作附件(Attachment)傳送。