一、自薦書規(guī)格、建議用B5紙或尺寸小于自薦書封面的紙張，用激光打印機輸出，頁面要簡潔，布局合理。
二、自薦書包括自薦信、個人簡歷、本專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績、各種獎勵、證書、作品等的復(fù)印件
格式和內(nèi)容
一、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo)，如“某單位負(fù)責(zé)同志：您好”等字樣，結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話，并表示熱切希望有一個面試的機會，最后寫明自己的學(xué)校、通訊聯(lián)系地址、姓名和時間。
二、自薦信的內(nèi)容。自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個方面：⑴簡單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長愛好、主要優(yōu)缺點等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
（1）開始部分，包括：標(biāo)題，姓名，年齡，學(xué)歷，婚姻狀況，健康情況，聯(lián)系地址，求職目標(biāo)等
求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實際情況去選擇職業(yè)目標(biāo)，應(yīng)該考慮的因素有：專業(yè)特長；興趣；待遇；能力；學(xué)歷；年齡；性別；性格；愛好等。（其中興趣與待遇最為重要）。對于特別熱門、應(yīng)聘人特別多的職業(yè)，選擇要謹(jǐn)慎行事。簡歷中職業(yè)目標(biāo)的寫法：工作目標(biāo)書寫的字?jǐn)?shù)簡練清楚，最好不要超過四十個字
主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。
A、專業(yè) 包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長；具體所學(xué)的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。
B、工作經(jīng)歷和能力 說明工作經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說出最主要，最有說服力的資力、能力和工作經(jīng)歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經(jīng)驗時，一般是由近及遠(yuǎn)先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是單位和職務(wù)。在這個部分需要注意的一點是，陳述個人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個人的需求、理想等
結(jié)尾部分提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料，其中也包括自己的一些補充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證明證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。