自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，自薦書過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封自薦書如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書黯然無(wú)光或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。
切忌過(guò)分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見(jiàn)的問(wèn)題是千人一面。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是廣種薄收都達(dá)不到，而是多以廣種無(wú)收告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對(duì)性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外，個(gè)性化也很重要。有的自薦書沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在自薦書正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是自薦書撰寫中一個(gè)重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦書更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。