1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要?quot;親愛的Jennifer"。
2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
3、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。
4、你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
5、結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領導：
您好!我叫YJBYS，是XX大學機械電子工程專業的一名本科畢業生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發展出一份力量。
我自進入xx大學以來，刻苦學習、嚴格遵守學校的規章制度、社會公德，尊敬師長，團結同學樂于助人，在德、智、體、美、勞方面得到全面發展。憑借自身扎實的基礎和頑強拼搏的奮斗精神，經過幾年不斷的學習，我在專業課的學習上每年獲得學校的獎學金，在各方面都取得了長足的發展。在專業知識的學習上，我本著實事求是的態度，努力培養自己的實踐動手能力。通過了全國計算機二級考試，在專業外語上，有一定的實踐基礎，有較強的翻譯能力。
在校期間我還利用業余時間學習了許多計算機知識，WORD、AUTOCAD、PHOTOSHOP、及C語言、匯編語言、HTML等都得以學習和掌握。我已經具備了計算機操作的基本能力，同時具有較強的硬件基礎，并且堅信會在計算機應用及編程方面創造出一片蔚藍的天空。工業pc機編程能力強，能設計pc機程序控制系統，熟悉mcs—51系列單片機實用接口技術。在專業方面，具有扎實的專業基礎，從工程制圖的手繪到AutoCAD的機繪，再到solid works的三維建模，我都有較深入的涉獵。對機電一體化設計有濃厚的興趣，特別是在動力傳動系統及控制方面有豐富的實踐經驗和理論基礎。
思想上，我積極要求進步，在學校期間，在不忘記學習的前提下，取得良好成績的同時，積極參加了許多社團社會活動，從中鍛煉自己，讓自己從多方面提高自己。平時我的課余活動也十分廣泛，乒乓球、籃球、羽毛球等球類運動都是我的愛好，還喜歡閱讀書籍，這主要是為了培養藝術能力，有藝術才會樹立好形象，才能用計算機設計出代表個人、企事業單位的好標志。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：YJBYS
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