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  • 單位介紹信格式及

    時間:2020-10-30 16:11:43 介紹信 我要投稿

    單位介紹信格式及范例

      一份單位介紹信是怎么樣的呢?我們是需要知道它的格式的,下面是小編搜集整理的單位介紹信格式及范例,歡迎閱讀,更多資訊盡在介紹信欄目!

    單位介紹信格式及范例

      單位介紹信格式

      一、介紹信的概念

      介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

      二、介紹信的作用

      1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

      2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

      三、介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      四、介紹信的結構和寫法

      (一)便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1.標題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2.稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3.正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4.結尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

      5.單位名稱和日期

      6.附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的.開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1.存根

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      2.間縫

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3.正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      五、介紹信的寫作要求

      1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

      2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

      3.字跡要工整,不能隨意涂改。

      中關村知識產權促進局:

      茲有我單位 同志,前往你處辦理申領專利資助金事宜。

      請予以接洽。

      申請人單位(并蓋章)

      年 月 日

      2、申請人委托辦理

      介 紹 信

      中關村知識產權促進局:

      我單位委托 代理公司,前往你處辦理申領專利資助金事宜。

      請予以接洽。

      申請人單位(并蓋章)

      年 月 日

      公司單位介紹信

      范文一:

    XXX公司XX經理:

      茲有我單位X部門經理[這里有一個級別問題,一般是同級別的人員接待,如果有特殊情況也可以區別對待]前去貴單位辦理****事宜,請予協助為謝!

      單位介紹人落款 本公司蓋章

      XXXX年X月X日

      范文二:

    XX公司總經理:

      因我單位業務需要,近期將委派XXX同志一行前往貴單位面談相關事宜。望貴單位屆時接待,謝謝!

      本單位相關人員簽名

      本公司蓋章

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