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  • 介紹信的基本格式

    時間:2020-10-23 18:45:25 介紹信 我要投稿

    關于介紹信的基本格式

      介紹信格式

    關于介紹信的基本格式

      介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,是應用寫作研究的文體之一。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

      一、介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      二、介紹信的格式寫法

      (一)便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1.標題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2.稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3.正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4.結尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

      5.單位名稱和日期

      6.附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的.介紹信。

      1.存根

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      2.間縫

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3.正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      三、介紹信的寫作要求

      1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

      2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

      3.字跡要工整,不能隨意涂改。

      四、介紹信格式

      【行政關系介紹信格式】

      (___)字第___號

      ___________:

      茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作,請予接洽為荷。

      蓋章機關

      (附名單)

      ______年______月______日

      【實習介紹信格式】

      __________單位負責同志:

      您好!

      ____________同學是我院__________專業20____級學生,今去貴單位聯系專業實習事宜,請接洽。

      專業實習是我院教學工作的重要環節,是學生習得實踐經驗,適應社會的有效途徑,學院高度重視學生實習工作。為此,誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助,使學生切實圓滿完成實習任務。同時,在實習過程中,請按照貴單位規章制度的要求,對學生嚴格教育管理,并在實習結束時對學生的實習情況給予鑒定。最后,對貴單位為培養人才所作的重要貢獻和對教育事業的大力支持,表示最衷心的感謝!

      此致 敬禮!

      __________學院

      _____年____月___日

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