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  • 如何書寫介紹信

    時間:2021-12-13 08:21:26 介紹信 我要投稿

    如何書寫介紹信

      隨著社會一步步向前發展,需要使用介紹信的情境愈發增多,介紹信可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。大家知道介紹信的格式嗎?下面是小編為大家收集的如何書寫介紹信,僅供參考,大家一起來看看吧。

    如何書寫介紹信

      (一)書寫格式:

      一般來說,求職介紹信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容

      1.稱呼:求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用“的敬尊××司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老板,則用“的敬尊××董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“××老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱呼。

      2.正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職介紹信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。

      3.結尾:一般應寫明:a、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

      4.署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的××、你信賴的××、您忠實的××”之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上己自的名字。

      5.日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并把年、月、日全寫上。

      6.附錄:求職介紹信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

      (二)主要內容:

      1.說明本人基本情況和求職介紹信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹己自,重點是介紹己自與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

      2.說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向對方表明己自有本業專和工作經驗,有本業專技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。

      3.介紹己自的潛力,比如,向對方介紹己自曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發展和培養的前途。

      4.表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫明己自的詳細聯系方式。

      (三)注意事項:

      1.實事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長,既不吹噓了不貶低。

      2.重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁、1000字左右為好。

      3.文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

      4.精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的.,圖像清晰、柔美、不失真。

      5.學會用多種文字書寫求職介紹信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

      (四)失敗的求職介紹信有以下幾種:

      1.給對方規定義務的求職介紹信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用俺,就是對俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現你的信任。”

      2.用以上壓下的口氣寫的求職介紹信,必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要俺直接寫信給您”;或者“××部長很關心俺的求職問題,特讓俺寫信給您,請多關照”。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了,你還寫信給俺干什么,真是多此一舉。

      3.“吊起來賣”式的求職介紹信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘俺了,請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方,導致求職失敗。

      避免以上現象發生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態度誠懇,語氣謙和;三是要把己自放在一個正確位置上。

      現在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出的畢業生由于工作經驗很少,寫不出太多的東西,想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎?俺在這里給大家介紹一些特別的技巧。

      1.背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。

      2.獎學金一項一行。許多畢業生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

      3.拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些,其實拉長并不難,難的是縮短。

      4.自然地多換行,多寫點句子。

      5.加大字號。可將10號,小五改成12號,小四。

      6.社會工作細節放在工作經歷中,這樣會填補工作經驗少的缺陷,例如,您在做團支書、畢業生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯系過什么事,參與過什么都可以――羅列。

      英文簡歷中敗筆:

      1.長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記(you’re scanned, mot read.)原則,雇主只是在掃描您的簡歷。

      2.縮句:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。

      3.“i”俺:因為正規簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“俺”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

      4.不利因素:俺們講過簡歷原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚長避短的道理,俺想大家都是知道的。

      5.“reference available upon request.”:這上短短的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經常出現,但是美式的簡歷則不要這樣寫。

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