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  • 介紹信的格式與寫法

    時間:2022-10-14 08:24:39 介紹信 我要投稿

    介紹信的格式與寫法

      在生活中,越來越多地方需要用到介紹信,介紹信在聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時起到自我說明的作用。你寫介紹信時總是沒有新意?下面是小編幫大家整理的介紹信的格式與寫法,希望能夠幫助到大家。

    介紹信的格式與寫法

      一、介紹信的概念

      介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

      二、介紹信的作用

      1、介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

      2、對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

      三、介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      四、介紹信的結構和寫法

      (一)便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1、標題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2、稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3、正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

      (1)派遣人員的`姓名、人數、身份、職務、職稱等。

      (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

      (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4、結尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

      5、單位名稱和日期

      6、附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1、存根

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      2、間縫

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3、正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      五、介紹信的寫作要求

      1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

      2、要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

      3、字跡要工整,不能隨意涂改。

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