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  • 教你寫好單位的介紹信

    時間:2022-10-08 07:44:27 介紹信 我要投稿
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    教你寫好單位的介紹信

       單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式,今天,我就來教教大家怎么自己寫單位的介紹信。讓人耳目一新。

    教你寫好單位的介紹信

      第一點:單位介紹信的概念

      介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

      第二點:單位介紹信的作用

      1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

      2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

      第三點:單位介紹信的種類

      介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

      第四點:單位介紹信的結構和寫法

      其一是便函式介紹信。

      用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1.標題

      在第一行居中寫“介紹信”三個字。

      2.稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

      3.正文

      另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

      4.結尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

      5.單位名稱和日期

      6.附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      其二是帶存根的介紹信。

      這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1.存根

      存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

      2.間縫

      間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

      3.正文

      本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

      第五點:單位介紹信的寫作要求

      1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

      2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

      3.字跡要工整,不能隨意涂改。

      二、單位介紹信范文

    XX市政務服務中心:

      茲介紹我單位正式工作人員xx同志攜帶我單位有關資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理XX市國家投資工程建設項目網上招標投標注冊確認及密匙購買事宜。之前,我單位在XX市公共資源交易網“登記注冊”時提交的資料數據與現所提供的原件一致,對其真實性、合法性和完整性負責。

      我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為:(僅限一個)。若該手機號碼變更,我單位將及時書面告知貴單位,并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。

      此致!

      單位行政公章:

      年月日

      (經辦人有效身份證復印件粘貼處)

     

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