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  • 法人單位申辦公證事項介紹信及注意事項

    時間:2020-11-16 19:40:29 介紹信 我要投稿

    法人單位申辦公證事項介紹信及注意事項

      法人單位申辦公證事項介紹信

    法人單位申辦公證事項介紹信及注意事項

    XXX公證處:

      我單位因_______________,特委托_______________(男/女,證件名稱(___________);居民身份證( ___________)工作證(___________)護照( ___________),證件編號:___________)前往你處辦理如下公證事項,望接洽。

      1、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》公證

      2、授權(quán)委托書

      3、用于境外/國內(nèi)投標( );

      4、設(shè)立分支機構(gòu)( );

      5、簽訂合同( );

      其他:

      上述文件中第 項上我公司的印鑒及法定代表________的簽名均屬實,該文件的譯文為我單位翻譯,校對,保證譯文內(nèi)容與中文原文內(nèi)容一致。

      我單位公章及法定代表人________的簽名于________年________月在你處備案,請予以核實公證。

      備案登記號:

      日期:

      涉外公證注意事項

      涉外公證是公證機構(gòu)最原始的業(yè)務(wù),可以說公證處的恢復就是因為涉外業(yè)務(wù)。隨著公證制度的完善和國際交往的增強,涉外公證逐步成為涉外公證機構(gòu)的重要業(yè)務(wù)。為了更好地辦理涉外公證,增強涉外公證員**效率和保證公證質(zhì)量,減少當事人**時間和成本,本文就涉外公證機構(gòu)辦理涉外公證業(yè)務(wù)和國外對涉外公證書的要求進行詳細闡述。

      一、概念、作用及申請

      涉外公證是公證機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,依法對發(fā)生在國內(nèi)的法律行為或具法律意義的文書和事件的真實性、合法性予以證明,出具用于境外使用的公證書的一種證明活動。隨著改革開放的進一步深入,要求辦理涉外公證的事項也越來越多,我國公證機構(gòu)依法辦理涉外公證業(yè)務(wù),對保護申請人的合法權(quán)益,促進對外交流與發(fā)展,具有重要意義。

      涉外公證文書一般用于我國公民出國留學、工作、探親、定居、旅游,以及我國企事業(yè)法人單位、國家機關(guān)的對外交往;也有部分當事人是華僑、僑眷、旅居我國的外國人。

      涉外公證主要有出生公證、學歷公證、經(jīng)歷公證、婚姻狀況公證、機動車駕駛證公證、職業(yè)資格證公證、存款公證、未受刑事制裁公證、收養(yǎng)公證等。涉外公證必須使用司法部監(jiān)制的水印紙打印公證文書。

      涉外公證的申請有別于國內(nèi)公證,公證申請人為自然人的,其范圍應(yīng)當適當寬松。即自然人可以申請辦理涉及近親屬的人身權(quán)的涉外公證事項,如出生、死亡、居住、親屬關(guān)系、婚姻狀況、學歷、經(jīng)歷、收入證明、資格證書、自信證明等。

      所謂辦理近親屬公證,一般是指父母可以申辦涉及子女的涉外公證、兄弟姐妹之間可以辦理相關(guān)涉外公證。即公證申請人(在公證申請表上簽名人)所申辦的公證事項必須與其有利害關(guān)系,否則必須提供公證委托書方可受理公證申請。自然人辦理其近親屬的涉外公證,其公證申請表和詢問筆錄必須簽署本人名字,不得簽署近親屬姓名。

      涉外公證一般來講其申請人的戶籍所在地、事實發(fā)生地、行為(申請公證行為)發(fā)生地公證機構(gòu)均可受理,但未刑公證、未婚公證、國籍公證、戶口簿及身份證公證等必須是戶籍所在地公證機構(gòu)受理,經(jīng)歷公證、收入證明公證、存款證明公證、再讀證明公證等證明類公證事項必須是事實發(fā)生地(出具證明地)公證機構(gòu)受理。不受管轄約束的公證事項一般為證書類(出生證、健康證除外)公證事項。

      二、主要公證事項應(yīng)提供的證明材料

      1.出生公證

      《出生公證書》的內(nèi)容包括申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等。申辦出生公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證明、本人的出生證原件等。如果當事人的父母與其不在同一戶口簿上,須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的證明,證明要詳細寫明其姓名、性別、出生年月日,出生地點、生父母姓名。此外須提供當事人照片。

      2.學歷、學位和成績公證

      應(yīng)當提供畢業(yè)證書、學位證書、成績單原件,無法提供成績單原件的,其復印件上應(yīng)當加蓋出具單位印章。

      3.經(jīng)歷公證

      提供申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的證明。證明應(yīng)詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書,如工程師證,廚師證、駕駛執(zhí)照等。

      4.親屬關(guān)系公證

      提供申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的'證明。證明應(yīng)詳細列明申請人與關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)在住址以及與他們之間是何種親屬關(guān)系等。

      5. 未刑公證

      提供戶籍所在地公安局派出所出具的證明。

      6. 婚姻狀況公證

      提供結(jié)婚證、離婚證、未婚等證明材料。其中無婚姻登記記錄證明必須是戶籍所在地婚姻登記機構(gòu)出具的證明。需要粘貼照片的,須提供當事人照片。

      7.資格(職稱)公證

      提供本人資格(職稱)證書原件。技術(shù)等級證書必須是勞動部或者省、自治區(qū)、直轄市勞動廳核發(fā)的中英文對照的證書,市區(qū)頒發(fā)的證書不予受理。《護士執(zhí)業(yè)證書》必須是衛(wèi)生部或省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳核發(fā)的證書。氣功師證書不得受理。

      8.存款公證

      提供銀行出具的《存款證明書》原件,及與之相關(guān)的存單原件。

      9、其他證明類公證

      提供需要證明文書的原件。

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