怎樣只花1小時搞定全天工作？

時間：2020-10-15 17:14:09 職場動態我要投稿

怎樣只花1小時搞定全天工作？

　　很多事情一旦開始，你便能猜到結局，例如上班這件事。每天早上我們進入辦公室的第一個小時，奠定了之后一整天工作狀態的基礎：清晰、條理、理性、高效的第一個小時，會比八卦、上網、吃東西、哈拉、無目的、混亂的第一個小時更讓我們精力充沛，能讓我們宛如小鋼炮一樣掌控一整天的工作。

　　給自己60分鐘的時間，一步步跟著以下的節奏來開始一天的工作，整套動作下來，保證一天精神飽滿，狀態十足，連心情也美美的，走上人生巔峰不再是夢!

　　Step1. 靜下來思考(10 mins)

　　用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

　　所謂的效率并不是讓你一到辦公室，就馬上埋頭處理各項工作，更好的方法是自我審視，處理一天的工作之前，先確定自己的方向是否是正確的，倘若方向錯了，那么行軍越久，將會離勝利越遠。

　　Step2. 整理待辦清單，查看日程安排(5 mins)

　　心里有數的人，不會被綿延的戰線和不確定性拖著跑。

　　快速瀏覽自己的`待辦清單和日程表，以及將前一天未完成的事項重新記錄到今天的待辦清單上。每天一開始，我們都將清楚地知道今天必須要完成的事、見的人，這樣我們便不會再錯過一個會，錯過一個人。有些事情你放棄了今天，明天永不會發生，努力讓每一個今天都在沒有遺憾中度過吧。

　　Step3. 簡單瀏覽郵件，補充待辦清單 (15 mins)

　　對于不緊急、不重要，但是頻繁出現的事情，集中處理，點到為止。

　　幾乎所有的職場達人都告訴你，上班第一開始一定不要打開郵箱，否則你一天的工作就變得被動了。但萬一有大事錯過了呢?!這不科學啊!所以，我們可以任性地在上班一開始的時候，打開郵箱，只需要看一下標題，有緊急的事項先記錄在待辦清單上，剩下不需緊急處理的郵件，在中午或下午精神需要放松的時候集中處理。

　　Step4. 制定任務優先級，從最急最難最不想做的做起(10 mins)

　　長期優先級的區別造成了人與人的區別，時間用在哪里，是看得見的。

　　此刻，無論是郵件上的摘選還是之前的記錄，今天所有的待辦事項都呈現在你面前，你只需要梳理這些事與事之間的優先級，按照從難到易，從急到緩的規則制定待辦順序，從你最不想做的復雜事情做起。你可以花3~5分鐘把這件事進行拆分，在每個被拆分的小步驟后標上預期完成時間，這樣做起來，你的壓力和抵觸情緒就不會那么大了。

　　Step5. 把復雜混亂的壞情緒用筆頭梳理(10 mins)

　　我們應該知道我們是誰，我們該去哪，現在做的事究竟是有利于這個方向，還是有悖于這個方向。

　　或許此刻的你并不知道自己為什么會坐在桌子前，處理看上去似乎和自己的夢想沒有絲毫關聯的事情，你想不明白，說不出來，更無法做出決斷。

　　研究發現，一個人的意志力在每天早上會達到峰值，特別是在吃完早飯以后，所以這個時候你值得拿出10~15分鐘，認真寫下你此刻的想法，將委屈、埋怨、疲憊、困惑全寫下來，然后寫下自己的期待，想做的事情，慢慢梳理，你最終會在你寫下的文字中收獲些什么。

　　Step6. 只專注自己，不要受周遭人際的影響(2 mins)

　　時機意味著一切。

　　如果今天有棘手的人際沖突需要處理，不要急于找人談判，此刻每個人的情緒都是緊繃的，試著忘記這件事情，等中午吃飯的時候再進行解決，原本的棘手，或許在彼此長時間的自我化解中，矛盾沖突已經不再那么嚴重了。

　　Step7. 把上午的會議延期(在你可控制的情況下)(2mins)

　　一天中可以自己支配的時間，叫做有效時間，在有效時間內，只做有利于目標的事。

　　早上的時光，是最寶貴的有效時間，你可以在最短的時間內，最高效地完成工作，因此盡可能把開會之類的事情放在精力較低的下午，不要浪費自己的上午有效時間。

　　Step8. 放松心情，整理一下桌面 (6 mins)

　　努力做好眼前事，然后平靜等待一切發生。