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  • 職場法則:快速升職溝通原則

    時間:2024-10-15 13:39:53 志彬 職場法則 我要投稿
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    職場法則:快速升職溝通原則

      在職場人,不僅要懂得與同事之間的一個人際關系處理,還要能夠游刃有余在上司跟老板之間,這樣的人才是升職的最強競爭者,才是公司的一個強人。

    職場法則:快速升職溝通原則

      職場法則:快速升職溝通原則 1

      與上司溝通其實也不簡單,至少在與上司溝通時要掌握下面這些原則。

      一、講出來

      尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

      二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教

      批評、責備、抱怨、攻擊這些都是的劊子手,只會使事情惡化。

      三、互相尊重

      只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。

      四、絕不口出惡言

      惡言傷人,就是所謂的."禍從口出"。

      五、不說不該說的話

      如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。

      六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

      情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

      七、理性的溝通,不理性不要溝通

      不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。

      八、覺知

      不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?"我錯了",這就是一種覺知。

      九、承認我錯了

      承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題。就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!

      職場法則:快速升職溝通原則 2

      一、認真傾聽并感謝

      溝通前,如果我們向對方先表示感謝,在溝通過程中能夠認真傾聽對方的需求。那么,在接下來溝通時,就會有針對性回應對方,溝通效率會更高。

      小雪最近業績平平,一直沒有提升,因此她找到對應部門了解情況。首先她向對方表示感謝,感謝對方能有時間跟自己聊工作遇到的問題。其次,在對方說出小雪之所以業績沒有提升的原因時,小雪認真傾聽,還時不時點頭表示肯定。

      對方感覺到自己給小雪提到的意見,得到了充分尊重。因此從專業角度給了小雪更多指導。找到這些原因后,小雪迅速調整了工作步調和策略,工作成績也開始有所提升。不僅如此,小雪和任何人溝通都會先感謝對方,久而久之成為部門倡導學習的對象。

      職場溝通中,懂得感恩,認真傾聽對方說話的人,更容易溝通成功。

      二、積極心態建聯系

      小陳在一家上市公司新部門工作,由于經驗不足,在舉辦線下活動時遇到了困難。因此他向經驗豐富的其他部門同事請教,在與對方取得聯系之后,小陳主動約見對方,在會議室談經驗。去之前,小陳專門準備了一份禮物送給同事,感謝對方能夠抽時間與自己談論工作。

      在談論之前,小陳先說出了自己的問題,并認真傾聽對方給自己的指導意見。談話結束后,小陳主動添加了對方的微信和電話,并告知對方,如果有遇到困難需要小陳幫忙,小陳一定全力以赴。此后兩人建立了長期聯系。對方給小陳提了很多工作建議,為此小陳在職場中進步飛快,受到領導賞識。

      職場中要想建長久發展,需要運用積極心態與對方主動建立聯系。

      三、注重結果求反饋

      王霞在下午例會中,找到各部門合作之所以比較難的原因,是因為各部門沒有通用電話簿,導致溝通不暢。因此,王霞在會議上提出,更新一份各部門工作人員通訊錄,并發送至各個部門,方便大家以后直接聯系,避免影響溝通效率,大家當場舉手同意。

      會議結束后,王霞主動給各部門負責人發了郵件,邀請部門負責人召各部門人員盡快落實通訊錄事項,并告知對方,如果完成后請郵件回復表示完成。

      很快,王霞組織的.通訊錄更新事項已完成。各部門同事的工作效率也大大提高,減少了部門成員互相轉達的時間。

      職場溝通后,要注重結果求反饋,才是真正達到溝通目的。

      認真傾聽表感謝、積極心態建聯系、注重結果求反饋,職場溝通順利,只需這3原則。

      職場法則:快速升職溝通原則 3

      一、為人謙遜

      狹義的溝通僅僅是指一種交流的技巧,但是,對于秘書來說,溝通更重要的是一種維持和諧人際關系的一種手段;秘書與同事溝通的目的在于做好工作并維持和諧的關系。所以,在開始溝通之前,你一定要端正自己的心態。如果你自私或自大,那你就很難達到有效溝通。

      小田進公司不久,總經理的秘書就出國留學去了,由于她的謙虛、勤奮和聰明,總經理秘書這個空缺就被她填補了。隨著“地位”的變化,她開始有些飄飄然了;不久,同事們能從她說話的口氣中感受到她那種無形的優越感。

      市場部張經理原來是總經理辦公室副經理,小田的頂頭上司,這天他打電話來找總經理。小田回答:“總經理出去了,等他一回來我馬上就與您聯絡。”

      小田的這種回答讓張經理非常郁悶。都是同一個公司的人,為什么還要“聯絡”?聽小田這口氣,總經理只屬于她一個人,自己只是一個外人!他越想越生氣,覺得有必要找個機會在總經理那里參她一“本”,讓她知道自己有幾斤幾兩。如果小田這么答復他:“總經理現在不在,等他一回來我就給您打電話,你看可以嗎?”那張經理心里就會舒服很多。

      表面上看起來這是說者無心,聽者有意,但這種“無心”實際上也是“潛意識”作用的結果,所以,秘書一定要有謙遜的心態,否則,在溝通中你隨時都會流露出那種無形的優越感,而這種無形的優越感又會讓你的人際關系受到無形的傷害。因此,一些秘書常常感嘆,說自己不知什么時候把就又把哪路神仙得罪了。

      二、說話委婉

      作為秘書,無論是與公司內部員工溝通,還是與公司的客戶溝通,一定要注意說話的方式,盡量委婉,因為每個人都有自尊心,都愛面子,如果你不注意說話的方式,就很容易傷對方的自尊心。可以說,說話的方式與說話的內容一樣影響溝通的效果。同樣一件事,如果你說得委婉,那對方接受的可能性就比較大;如果你一開口就讓對方感到不舒服,甚至會損害他的利益,那他就有可能與你針鋒相對;如果對方產生了抗拒心理,那有效溝通就到此為止,你說得再多也沒用了,所以,作為秘書,在與同事溝通過程中不要把委婉當作撒謊,更不能看作是一種欺騙行為。

      這天銷售部送來的本季的銷售報告,只羅列了這個季度的'銷售數據,沒有把銷售額大幅度下降的原因找出來,上司不滿意,讓秘書于雪把報告退回銷售部讓他們重寫。當于雪把報告遞給銷售部經理時,她只說總經理如何如何不滿意;聽著聽著,銷售部經理心里開始不舒服了,抵觸情況緒也就上來了。于是不再聽于雪說什么,開始計較于雪是怎么說的。盡管他知道自己的報告沒寫好,但他給自己找到了各種借口,最后兩人不歡而散。如果于雪說話婉轉一些,比如先同情對方,說市場競爭太激烈,整個行業的大環境都不太好等,之后再說出“增加內容,找出原因”的意思,那銷售部經理對她可能會是另外一種態度,溝通的目的自然就會達到。

      三、看人說話

      俗話說“交淺不言深”。作為秘書,對于本公司的員工不認識的恐怕不多,因為彼此抬頭不見低頭見,但是,有些員工你并不一定熟悉,因為在工作中的交往并不多,交情也不深,更不知對方底細,因此,當你與這樣的同事進行溝通時,如果你一開口就談工作,直接了當地告訴他自己找他的目的是什么,那么,在對方缺乏心理準備或對你不是很了解的情況下,他不僅很難接受你的意見,而且很有可能產生強烈的抗拒心理。所以,當你準備做溝通時,你最好先寒暄幾句,看看對方對你是什么態度;如果合適就進入正題;如果對方對你還有戒心,那你不妨先說點別點,表現自己的誠意。

      隨著彼此的解了,有了交情,那說起話來就比較方便了,因為他再也不會輕易地懷疑你的動機了,即使你說錯了,他也會認為你這是無心的,比較容易諒解你;你說漏了嘴,他也可能用一句“開玩笑的”掩飾雙方的尷尬,不會與你計較。如果你與他的交情很淺,那他就會提高對你的警惕性;你一句無心的玩笑,也有可能引發嚴重的誤會。作為秘書,一定要養成“見什么人說什么話”的習慣。這并不是讓你去欺騙同事,而是為了更好地溝通。

      四、觀言察色

      正如每個人都有自己獨特的個性一樣,每一個人在與他人溝通時也都有自己的習慣。作為秘書,如果你能了解自己同事的這些溝通習慣,并根據他們的這些習慣來進行溝通的話,那你的溝通就能事半功倍。

      當你準備與對方溝通時,你應先觀察一下對方,看他是怎么想的,現在想不想與自己溝通。即使他還沒有開口,你也可以通過他的神態或其他肢體語言來判斷。如果通過觀言察色,你知道了對方將用什么方?與自己交流,那你也差不多就了解了對方的真實意圖。為人真誠,與人為善,只有這樣,你才有可能讓對方暢所欲言,把心里話掏給你。

      一些年輕的秘書為了追求效率,不管三七二十一,一見面就滔滔不絕說開了,不管對方情緒如何,想不想跟你交流。欲速而不達,這樣的溝通不僅很難取得實際的效果,反而有可能增加溝通的難度,所以,溝通之前,最好先表現出自己的誠意,不讓對方有什么壓力或其他想法;只有這樣,你才能讓對方想說就說,從而達到溝通的目的。因此,作為秘書要注意養成這么一種習慣,那就是不要見了面一開口就談工作;你問候或閑聊兩句,在這個過程中觀察對方的氣色,用自己的誠意表示對他的尊重,再順著對方的心情確定用什么方式進行溝通。

      五、第一句話謹慎

      作為一個公司里交流溝通的樞紐,秘書成天與人打交道,要做到每說一句都先打好腹稿不僅很難,而且也很累人,所以,有些話脫口而出很正常;但是,作為職業秘書,在你每次溝通時,你至少要做到說好第一句話。

      如果你一開口說話就談星期天加班,讓對方感到對自己沒什么好處,那他自然就會對你的話題失去興趣甚至產生反感。所以,你一開口就要讓對方感興趣。比如,你先問對方漂亮的連衣裙是在哪里買的,或者夸對方上個月的業績,那她就有可能在不知不覺中被你吸引過來,這樣氣氛融洽了,于是,后面的溝通就會變得順暢。

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