職場(chǎng)法則：怎樣工作才能事半功倍

時(shí)間：2023-07-06 18:06:42 路燕職場(chǎng)法則我要投稿

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　　打開(kāi)電腦我們會(huì)有看不完的信息，處理不完的信件，如果不能夠合理對(duì)待它們，可能對(duì)自己的工作造成影響。時(shí)間對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是很寶貴的，如果不能合理支配就是浪費(fèi)導(dǎo)致工作效率低下。下面是小編給大家?guī)?lái)的職場(chǎng)法則：怎樣工作才能事半功倍，歡迎閱讀！

職場(chǎng)法則：怎樣工作才能事半功倍

　　在全球化浪潮來(lái)臨、競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇和技術(shù)革新快得讓人喘不過(guò)氣來(lái)的今天，員工們很難在應(yīng)付不斷增加的工作量的同時(shí)還能保持工作與生活的良性平衡。幸運(yùn)的是，專(zhuān)家們說(shuō)，小幅調(diào)整員工對(duì)工作的看法可以對(duì)他們的工作效率產(chǎn)生重大影響。

　　學(xué)會(huì)優(yōu)選次序

　　學(xué)著確定各項(xiàng)工作的優(yōu)先次序，并讓自己一天中總在若干不間斷的整塊時(shí)間中工作。

　　斯坦福大學(xué)2009年的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)的效率，要低于只執(zhí)行單一任務(wù)的效率，而且許多宣稱(chēng)自己能同時(shí)做多件事情的人，都很難過(guò)濾掉不相關(guān)的信息，從而使他們的表現(xiàn)打了更多折扣。

　　安排特定時(shí)間查看電子郵件和短信，而不是在收到電子郵件后馬上就讀。你可以在電子郵箱中進(jìn)行設(shè)置，把老板等發(fā)件人的信息標(biāo)為重要郵件。

　　從容回復(fù)信息能夠重塑同事的期望值

　　加州科特馬德拉的咨詢(xún)師、《一個(gè)人的工廠》一書(shū)的作者馬爾科維奇說(shuō)，許多人已習(xí)慣于期待在發(fā)出電子郵件和短信后立即得到回復(fù)，這是不切實(shí)際的，也是事倍功半的。

　　他說(shuō)，如果你不回復(fù)，你就會(huì)在三分鐘后收到這位同事的更多電子郵件或者電話，問(wèn)你是否收到了之前的郵件，然后你就不得不處理來(lái)自這同一個(gè)人的兩三封抓狂的電子郵件或語(yǔ)音信息。如果與數(shù)十個(gè)對(duì)你的時(shí)間有不合理要求的人打交道，就會(huì)讓你無(wú)暇顧及做其他事情。

　　每個(gè)工作場(chǎng)所都會(huì)有最受青睞的溝通方式，但這通常都不是效率最高的方式。要樂(lè)于放下那些阻礙同事之間相互理解的工具。如果你不能通過(guò)一封電子郵件把自己要說(shuō)的意思表達(dá)清楚，那就考慮改用打電話、發(fā)短信或面對(duì)面交談的方式。

　　了解別人的工作動(dòng)機(jī)

　　波士頓咨詢(xún)公司高級(jí)合伙人伊夫莫里厄說(shuō)，試著去了解同事們?cè)谧鍪裁匆约八麄兊淖鍪聞?dòng)機(jī)，因?yàn)檫@可能是許多辦公室沖突的根源，這類(lèi)沖突讓人們的生活變得更加復(fù)雜。莫里厄也是《六條簡(jiǎn)單法則：如何管理好復(fù)雜性，不讓事情變得更復(fù)雜》一書(shū)的作者。

　　試著了解老板做決定的動(dòng)機(jī)，這一點(diǎn)尤其重要。

　　大多數(shù)下屬會(huì)人云亦云，對(duì)上司的看法追隨同事們的主流觀點(diǎn)，但那些看法往往是不正確的。更好地了解老板的想法有助于你向上司“推銷(xiāo)”有利于部門(mén)和整個(gè)公司的程序調(diào)整建議。

　　配合你的老板，優(yōu)先處理重要的工作，取消徒勞工作任務(wù)。員工們可能認(rèn)為改變工作職能是冒險(xiǎn)的，但表現(xiàn)出積極主動(dòng)可以給你的老板留下深刻的印象。

　　在你開(kāi)始做新項(xiàng)目前要搞清楚指示，同時(shí)要得到你的上司和同事們的關(guān)注。

　　總部設(shè)在康涅狄格州斯坦福的Schaffer Consulting的高級(jí)合伙人羅恩阿什肯納斯說(shuō)，許多員工在還沒(méi)有完全弄清楚老板預(yù)期值的情況下就著手做項(xiàng)目，因?yàn)樗麄儾幌氡憩F(xiàn)出對(duì)老板的指示有所挑剔。他說(shuō)，等項(xiàng)目做完了，老板會(huì)說(shuō)：“我的意思不是讓你這樣做。”結(jié)果雙方都感到沮喪。

　　如果你一個(gè)人無(wú)法處理某些任務(wù)，不必硬著頭皮自己去解決難題或是焦慮不安，你可以召集同事們一起探討。

　　阿什肯納斯說(shuō)，讓同事們成為一支支持力量，打破營(yíng)造復(fù)雜性文化的徒勞模式。你可以與同事們合作，共同簡(jiǎn)化工作流程。

　　拓展：七項(xiàng)法則助你事半功倍

　　有一類(lèi)人他們擁有令人難以置信的高效率。他們完成了很多工作——同時(shí)都是高質(zhì)量的。對(duì)待工作，他們好像有無(wú)窮的能量和熱情。也許你就有這樣的朋友——也許他們是你的同事，亦或是你的另一半。你也許認(rèn)為他們是天生就這樣：他們擁有“高效基因”。

　　真相就是：你也可以使用高效率人士所遵守的秘密法則來(lái)大幅提高你自己的效率。也許你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這些法則比較相似：這樣的話，實(shí)際上你會(huì)遵守嗎？

　　1、了解你的一天之中的尖峰時(shí)刻。

　　高效率的人十分了解自己的高峰時(shí)刻，同時(shí)他們以此來(lái)安排他們一天的工作。他們承認(rèn)并不是同等對(duì)待一天中的每個(gè)小時(shí)。

　　你知道何時(shí)才是你的”高峰“時(shí)刻嗎？你也許有個(gè)良好的感覺(jué)。也許你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也許你每天下午三點(diǎn)的時(shí)候精力充沛。

　　使用它：一旦你知道你的效率最高的時(shí)段，在這時(shí)段內(nèi)去完成最艱難的任務(wù)——任何事情需要你的專(zhuān)注和創(chuàng)造。如果你在早上10點(diǎn)——中午12點(diǎn)精力最充沛，不要在那段時(shí)間瀏覽郵件。

　　2、一次只做一件事情。

　　你是如何做的呢？也許你正掙扎著要完成工作，然而你的臉譜和推特卻開(kāi)著，你每隔幾分鐘刷新一次。或者，在家里，你在看電視的時(shí)候，想要學(xué)習(xí)。嘗試著一腦多用，然而你卻在轉(zhuǎn)換這些事情的時(shí)候失去專(zhuān)注的焦點(diǎn)。

　　使用它：嘗試一次只做一件事情——先完成你的報(bào)告，然后刷新你的收件箱，然后做完你的論文，一步一步完成。接下來(lái)再去做另一個(gè)任務(wù)。

　　高效率的人們認(rèn)為多任務(wù)共同進(jìn)行僅可以是神話。他們不會(huì)同時(shí)做五件事情。他們每次只是專(zhuān)注一件事情。

　　3、健康飲食。（尤其是午餐）

　　使用它：制定一份合適的午餐，關(guān)注那些能夠?yàn)槟闾峁┏志脛?dòng)力的食物（像全麥和蛋白質(zhì)）。嘗試將水果，堅(jiān)果或者種子作為早中午和午后小餐。

　　4、高效率的人并不是一個(gè)人完成每件事情。他們會(huì)委派別人工作。（勵(lì)志歌曲）他們和家人一同完成家務(wù)——或者雇傭一名家傭或者園丁。他們善于委派別人去做不是他們自己的事情。

　　你曾經(jīng)向別人尋求過(guò)幫助嗎？也許你會(huì)覺(jué)得這樣的自己看起來(lái)很弱小——但其實(shí)，沒(méi)有任何人獨(dú)自完成一件事情，我們經(jīng)常得到幫助（不管是精神支持還是物質(zhì)支持）。

　　使用它：什么樣的耗時(shí)的工作你會(huì)去請(qǐng)求別人？你是否會(huì)付些錢(qián)去請(qǐng)人打掃家里而不是自己完成（或者照顧花園等）？

　　5、對(duì)于不想做的事情說(shuō)“不”。

　　高效率的人看起來(lái)什么事情都做，但是他們也會(huì)對(duì)那些可能與以前做過(guò)相矛盾的任務(wù)說(shuō)”不“。他們會(huì)對(duì)要完成的任務(wù)制定先后次序。

　　你是否發(fā)現(xiàn)很難說(shuō)”不“？你害怕得罪別人，或者你不喜歡拒絕別人的感覺(jué)。如果你要去做你手頭上的所有事情，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)高質(zhì)量地去完成任何事。

　　使用它：選擇你要做的事情。如果你沒(méi)有選擇（例如你老板要求的），就應(yīng)該說(shuō)明你已經(jīng)滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)作了，同時(shí)放棄一些任務(wù)。

　　6、定時(shí)鍛煉。

　　高效率的人通常有安排時(shí)間運(yùn)動(dòng)。那也許會(huì)成為使你興奮的事情之一——Sam如何能夠在鍛煉之后擁有足夠的能量去完成一天的工作？我看見(jiàn)他的時(shí)候很吃驚。

　　你一般多久會(huì)說(shuō)”我沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)“？也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天結(jié)束之后很累——然后你就躺在沙發(fā)里看電視。你認(rèn)為如果你去運(yùn)動(dòng)，下一天你會(huì)精疲力盡。但是高效率的人們都知道，運(yùn)動(dòng)并不會(huì)讓你累趴——相反會(huì)給予你能量。

　　使用它：慢慢來(lái)，在你午餐后花15分鐘去散步——與以往不同的是，你會(huì)覺(jué)得下午精力充沛。

　　7、做好選擇以節(jié)省時(shí)間。

　　高效率的人們知道一個(gè)小小的選擇只是用了當(dāng)下一小會(huì)兒時(shí)間，然而卻節(jié)省了之后的很多時(shí)間。

　　你曾經(jīng)是否使用一個(gè)不當(dāng)?shù)姆椒ㄈプ鍪虑椤Ｊ且驗(yàn)槟恪睕](méi)有時(shí)間“去改變？也許你能夠在30分鐘內(nèi)完成這件事情，然而要花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)去思考一個(gè)更高效的方法。如果每周都有那30分鐘的工作，但是我們可以花兩個(gè)小時(shí)將工作時(shí)間減少到5分鐘，那也是一項(xiàng)值得去做的事情。

　　使用它：當(dāng)你在做重復(fù)長(zhǎng)時(shí)間的電腦工作時(shí)，要想一想是否還有更高效的辦法？

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