讓自己在工作中生產力更高的法則
進化是一個緩慢的過程。就人類的發展史而言，那段聚居于小型部落并以打獵為生的日子離我們并不遙遠。那時，在人的一生中，打交道的人不會超過一千個。我們的大腦生來就是為了應對這樣一個世界，而不是為了無休止地應付那些鋪天蓋地而來的工作和家庭事務。
難怪我們會覺得自己無法集中精力而且壓力重重，特別是經常要駕馭混亂生活的職業女性。我對已婚高收入女性進行研究后發現，在她們中間，經常加班的約占75%，在日常工作期間處理個人事務的也占75%左右。總有一些事情要讓人分散時間和精力。
不過，麥吉爾大學神經學家丹尼爾列維京在其暢銷書《有組織的頭腦：在信息過載時代做到心平氣和》中寫道，雖然“我們的基因還不能完全滿足現代文明的需要，幸運的是，人類的知識可以做到這一點。現在，我們對怎樣突破進化局限有了更進一步的認識。”
成功人士“都學會了通過安排好生活，最大化自己的創造力和效率，這樣，自己便可以在普通事務上少花一點兒時間，并把更多時間用于完成讓人精神振奮、感到舒適和滿足的事情。”對于真正的名人來說，要做到這一點需要很多人共同努力。而對于其他人，列維京的建議是讓大腦少思考一些問題，以平復心緒，并把精力放在重要的問題上。
給物品找個去處。列維京寫道：“人類對地點的記憶力已經進化了幾十萬年，目的就是記住那些不動的事物，比如果樹、水井、山峰和湖泊。”我們每天不會頻繁外出，因此我們不會小心翼翼地記下汽車鑰匙、手機和錢包等物品的位置。對這些東西我們總是隨手放置，然后花很多精力去找它們。怎么解決這個問題呢?給這些東西找個家，比如門旁邊的盤子或掛鉤。可能的話，每件東西都買雙份，比如在辦公室和家里都放一副眼鏡，在廚房和工作室都放一把剪刀，這樣就不用把它們拿來拿去了。
為想要記住的事情建立觸發機制。在一生中，很多時候我們都處于“自動導航”狀態，這是大腦保存能量的'一種方法。但問題在于，一旦開啟某項例行程序，我們的大腦就不會發出暫停指令并提醒我們在這個過程中還有別的事要做。不過，如果記錄到了新的信息，我們的大腦就會發出警告。列維京寫道，因此，“可以用環境來提醒自己有哪些事要做。如果擔心自己在開車回家的路上忘了買牛奶，就可以在副駕駛位置上放一個空牛奶盒;如果是坐地鐵，就可以把它放到公文包里。”我們的大腦會發現這個東西跟環境格格不入，從而脫離“休眠”狀態。這種關注新鮮和意外事物的傾向正是電子郵件或短信提醒讓我們如此興奮的原因。利用這一點，為自己愿意花時間的重要事務建立提醒機制，比如聯系老朋友，再比如跟合伙人約個時間見面。
為大型社交網絡做規劃。列維京寫道：“我們的祖先生活的社會群體變化緩慢，他們從生到死都和同樣的人打交道，因此他們幾乎可以把所有需要了解的社會細節都記在腦海里。”現在，跟我們共事和交流的可能有幾百人，而且普遍期望我們能記在他們的名字和上次談話的細節。只靠我們的大腦完成不了這項工作。因此，要把你見到了什么人以及你們談了什么事寫下來。社交網站(領英、Facebook)可以幫你記下基本細節，還可以就生日和工作周年紀念日做出提醒。而對我們的大腦來說，如果不映入眼簾，根本就想不起這些信息來。制定一項計劃，以便定期查看自己的通訊錄。
專注。我們的大腦可以在各項工作之間切換，但從新陳代謝角度講，這樣做成本很高。列維京寫道：“專注需要的能量較少。通過安排自己的時間而進入專注狀態的人不僅能完成更多的工作，還不會那么累，在神經化學方面的消耗也不會那么大。”如果要做一些雜事，就把類似的雜事放在一起完成。“如果你有一疊賬單要付，那就只管付賬——別在這個時候去考慮重大問題，比如是否搬到一所更小的房子里，或者是否買輛新車。”把這些留到一個專門的時間段去做。
預備和回顧。當然，雖然把大塊時間用于解決某一個問題是最佳做法，但工作環境幾乎不允許我們這樣做。許多經理都在會議之間奔波，就像高中生一樣，上了這門課又要上那門課。大家可能覺得自己能記住每次會議的內容，但實際上我們做不到這一點。正因為如此，精神病醫生上班時每小時只工作50分鐘。列維京指出，“他們用剩下的10分鐘把剛才發生的情況寫下來。”因此，制定計劃時不要環環相扣，給自己10分鐘時間，以便把需要做的事記錄下來。同樣的，“從新陳代謝角度講，在不同事物之間切換注意力的成本很高。因此，給我們的大腦一些時間，讓它在下一個會議開始前逐步而放松地轉換思路對神經健康很有利。”理想情況下，原定一小時的會議應該推遲10分鐘開始，并且提前10分鐘結束。試試看吧。只要進行嘗試，就幾乎沒有不能縮短的會議。
不要糾結于不重要的事物。選衣柜或者考慮吃什么是否讓你心煩意亂呢?如果我們的大腦每天只能做這么多決定，那最好把它留給那些重大事務。清理一下自己的思路，只留下那些管用的方案。至于工作餐，每次都選同樣的好了(比如凱撒沙拉)。我們總得吃飯，而少做些決定就意味著在重大問題上我們可以做出更好的選擇。
睡眠。這是成功認知的秘密武器。列維京寫道：“實際情況表明，睡眠可以改善人們對抽象關系的構建和理解，它所能強化的推理能力不僅限于語言，還包括數學、邏輯和空間。這種改善很明顯，一覺醒來，人們往往能解開睡前無法解決的難題。”每個人都有自己最佳的睡眠方式。打盹對某些人效果最好。有些人會一覺睡到天亮，另一些人則會在半夜醒來一陣子。但無論哪種方式管用，首先要做的就是去睡覺——一個快樂的大腦能幫助我們多做許多工作。
【讓自己在工作中生產力更高的法則】相關文章：
怎么讓自己在工作中得到成長10-17
怎么讓自己在工作中獲得晉升10-14
如何讓JAVA代碼更高效10-06
如何讓企業的內部培訓更高效08-22
在工作中怎么提升自己10-09
職場法則：如何做到在工作中不抱怨？09-24
如何在工作中提升自己02-28
女性創業在工作中的十個絕妙法則10-28
職場法則：定位好自己12-21
讓薪水翻倍的跳槽黃金法則12-21