讓時間管理有序化

時間：2023-04-06 13:16:30 職業(yè)規(guī)劃我要投稿

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讓時間管理有序化

　　時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。”
　　
　　時間的四項獨特性：
　　
　　（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
　　
　　（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。
　　
　　（3）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
　　
　　寫下你每天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。
　　
　　不做計劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。
　　
　　由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。

工作缺乏計劃，將導(dǎo)致如下惡果：
　　
　　1、目標(biāo)不明確
　　
　　2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣
　　
　　3、缺乏做事輕重緩急的順序
　　
　　4、沒有時間分配的原則
　　
　　時間管理的六項基本原則：
　　
　　1、明確目標(biāo)
　　
　　2、有計劃、有組織地進(jìn)行工作
　　
　　3、分清工作的輕重緩急
　　
　　4、合理地分配時間
　　
　　5、與別人的時間取得協(xié)作
　　
　　6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
　　
　　一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的：
　　
　　具體的（specific）
　　
　　可衡量的（measurable）
　　
　　可達(dá)到的（attainable）
　　
　　相關(guān)的（relevant）
　　
　　基于時間的（time-based）
　　
　　有計劃、有組織地進(jìn)行工作
　　
　　所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。體現(xiàn)在以下五個方面：
　　
　　1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。
　　
　　2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
　　
　　3、按排列順序進(jìn)行處理。
　　
　　4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
　　
　　5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。
　　
　　究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下：
　　
　　1、確立目標(biāo)；
　　
　　2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；

　　3、選定最佳的完成方式；
　　
　　4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項；
　　
　　5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；
　　
　　6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

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