工作勵(lì)志文字經(jīng)典文章
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七種方法讓一天變成48小時(shí)
如果你是個(gè)很忙碌的人每天要處理各種事情，不停地接電話、開(kāi)會(huì)、收發(fā)郵件，甚至有時(shí)還會(huì)因?yàn)槟承┦掳言械陌才湃看騺y到了下班時(shí)間，卻發(fā)現(xiàn)有很多事沒(méi)來(lái)得及處理，這時(shí)候除了加班外，只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中。
總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時(shí)間總是不夠用，難道沒(méi)有辦法改善這樣的局面嗎其實(shí)讓時(shí)間2的方法有很多，如果你學(xué)會(huì)運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間也會(huì)為你所用，并幫助你創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
1、列出時(shí)間花費(fèi)表，來(lái)驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費(fèi)掉的時(shí)間
在改變你的時(shí)間觀念前，先來(lái)分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間不是被浪費(fèi)掉了，不然就是做了一些無(wú)用功。浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)然不可能被挽回，但好在意識(shí)到時(shí)間的重要性之后，我們對(duì)時(shí)間的把握程度就會(huì)有所改善，高效地利用時(shí)間不僅會(huì)讓每天的24小時(shí)顯得更長(zhǎng)，同時(shí)工作也會(huì)更高效。
2、盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情
也許有人會(huì)問(wèn)什么事才能算作浪費(fèi)時(shí)間，讀書(shū)看報(bào)看電視算嗎平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎每個(gè)人對(duì)于浪費(fèi)時(shí)間的事所持的態(tài)度不同，所以你可以針對(duì)你的生活對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成機(jī)器人。
但是不鼓勵(lì)對(duì)某件事上癮，這樣你的大部分時(shí)間會(huì)在不知不覺(jué)中被消耗掉，在處理某些事的時(shí)候也要遵循高效的原則，把減少溝通成本和有計(jì)劃地做事放在首位，這樣才能減少時(shí)間的浪費(fèi)。
3、學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)no
每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的，如果你已經(jīng)把自己的日程排滿，突然有非同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)安排了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時(shí)間，那么你該如何回應(yīng)對(duì)方直接把工作接下來(lái)顯然不是明智之舉，因?yàn)檫@會(huì)打亂你的原有工作計(jì)劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因?yàn)檫@會(huì)影響部門(mén)間的關(guān)系，給未來(lái)的工作帶來(lái)障礙。
最好的方式是婉轉(zhuǎn)地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級(jí)，讓ta來(lái)安排更為妥當(dāng)。到底該不該在計(jì)劃外的事情上花費(fèi)時(shí)間，必須把握好自己的行事準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負(fù)擔(dān)，也不會(huì)激化雙方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
對(duì)不起，我想把事情做得更好，所以從做到到做好，就相當(dāng)于從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯(cuò)，但是因此浪費(fèi)了大量時(shí)間且沒(méi)有完成任務(wù)，遷怒的只能是領(lǐng)導(dǎo)。在要求的時(shí)間內(nèi)盡可能把事情做好，這才是最穩(wěn)妥得當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
5、借別人的力做自己的事
所謂的借力，就是管理者要學(xué)會(huì)讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個(gè)問(wèn)題或事情上死磕，事必躬親不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)降低工效，員工的水平和技能也無(wú)法獲得提升。管在先，理在后，適當(dāng)?shù)胤艡?quán)會(huì)讓員工得到充分的鍛煉，反過(guò)來(lái)也會(huì)為管理者分擔(dān)更多的工作壓力。
6、經(jīng)常總結(jié)和分析
處理事情一般分為獨(dú)立完成及合作完成兩種，獨(dú)立完成某項(xiàng)工作時(shí)，要學(xué)會(huì)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，摸索出節(jié)省時(shí)間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時(shí)，一定要提前制定好工作計(jì)劃和方案，并且要保持隨時(shí)溝通和跟進(jìn)，避免溝通不到位而導(dǎo)致的溝通成本增加既浪費(fèi)了時(shí)間，也降低了工效。
7、安排放松的時(shí)間
追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時(shí)間總是少得可憐，雖然通過(guò)工作能夠從自己的價(jià)值體現(xiàn)過(guò)程中獲得快樂(lè)，但是在忙碌和緊張帶來(lái)的長(zhǎng)期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作的，換句話來(lái)講就是欲速則不達(dá)，抽空聽(tīng)聽(tīng)歌曲，看看電影放松下身心，對(duì)工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時(shí)，生活也同等重要。
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職業(yè)生涯規(guī)劃中要記住的11個(gè)重要提示
1、只要有選擇，就做自己喜歡的。沒(méi)有選擇，就做自己能做的。
2、有一些培訓(xùn)班，或者一些民間社團(tuán)，或者論壇，都是可以先去試試的地方。比如你喜歡藝術(shù)，可以在相應(yīng)論壇上發(fā)帖子，發(fā)表言論。有類似活動(dòng)，可以去看看。有培訓(xùn)班，先去學(xué)點(diǎn)。每一步都是給自己搭個(gè)橋。
3、每一個(gè)階段都需要好好理理自己，做好下一次起步的準(zhǔn)備。走專業(yè)化的路線，可以持續(xù)走很長(zhǎng)。只要堅(jiān)定，堅(jiān)持。
4、現(xiàn)實(shí)問(wèn)題還是要考慮的。所以，先堅(jiān)持現(xiàn)在的工作。但是可以為未來(lái)作準(zhǔn)備。找不到待遇不錯(cuò)適合的工作，很可能是因?yàn)槟悻F(xiàn)在的積累和市場(chǎng)的需求有距離。準(zhǔn)備的方式是：研究行業(yè)、研究你想從事的工作，做好知識(shí)積累。有機(jī)會(huì)的話，寫(xiě)些文章，認(rèn)識(shí)一些人，或者兼職做點(diǎn)什么。遇到困難的時(shí)候，要善于自我激勵(lì)，這也是本事。
5、在同領(lǐng)域找工作，突出自己的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)；看看自己的心理承受力，如果承受力強(qiáng)，應(yīng)聘市場(chǎng)銷售一類的工作，如果承受力弱，應(yīng)聘生產(chǎn)、行政一類的工作；不用太在意位置，從某種角度來(lái)說(shuō)，人還在成長(zhǎng)，所以不在意什么樣的職位，主要考慮你想做的事情和企業(yè)希望你做的事情一致就好。
6、不要輕易換行業(yè)，如果企業(yè)不錯(cuò)，盡可能敬業(yè)，獲得更多的信任，也就獲得了更多的機(jī)會(huì)。先把這份工作做好，為自己的未來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。事情做好了，才會(huì)有機(jī)會(huì)。
7、報(bào)告中反映的你是一個(gè)創(chuàng)意型，主要的特點(diǎn)是喜歡深度探索，對(duì)于經(jīng)常和信息觀念打交道的工作比較喜歡。這樣的.工作，如果你過(guò)去沒(méi)有涉及，你需要搭橋。比如，你現(xiàn)在做的工作是商務(wù)型，你可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)，把你的工作理念和工作方法做出自己的體系來(lái)，教給后來(lái)者，這就是培訓(xùn)師或者咨詢師的角色。
未來(lái)有機(jī)會(huì)成為這個(gè)領(lǐng)域的咨詢師，再轉(zhuǎn)換工作。測(cè)評(píng)的最主要目的是幫助你了解自己，至于是否需要轉(zhuǎn)換工作，還要看時(shí)機(jī)。
職業(yè)選擇必須具體四個(gè)條件：1、職業(yè)方向是自己喜歡的；2、職業(yè)是自己可以勝任的；3、相應(yīng)的資源條件是具體的；4、有合適的時(shí)機(jī)。
8、練就自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。你問(wèn)問(wèn)自己，這個(gè)領(lǐng)域需要練就什么樣的核心競(jìng)爭(zhēng)力，用此來(lái)決定是走是留，下一步的努力方向在哪里。你現(xiàn)在還沒(méi)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力，2年，你看到了企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)，也看到了自己是一個(gè)什么樣的人，這個(gè)時(shí)間很短，你對(duì)現(xiàn)狀還不夠滿意，是企業(yè)的問(wèn)題還是自己的問(wèn)題，你可以到外面看看，投簡(jiǎn)歷，經(jīng)歷面試，你會(huì)知道別的企業(yè)給你的薪資和機(jī)會(huì)是不是不同。至于是否讀研究生，只要搞清楚，研究生是不是有助于形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，讀了研究生是不是更加容易被企業(yè)接受。
9、你把一個(gè)領(lǐng)域做熟了，再補(bǔ)自己的短，否則，補(bǔ)短的時(shí)候會(huì)心慌。如果你確定了方向，就可以堅(jiān)持了，除非你找不到方向，可以作職業(yè)方向定位測(cè)評(píng)。
10、掌握技術(shù)之后，可以選擇一家有歸屬感的企業(yè)。職業(yè)發(fā)展，要抓住核心競(jìng)爭(zhēng)力的成長(zhǎng)這條主線。
11、25歲一個(gè)很關(guān)鍵的年齡，你現(xiàn)在找不到自己的路，不是你特有的問(wèn)題，幾乎每一個(gè)職業(yè)人，在自己的能力沒(méi)有成長(zhǎng)起來(lái)的時(shí)候，都難以輕松地做出選擇。所以，在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，在別人指出的道路上生存，是很必要的本領(lǐng)，只有這樣，才會(huì)給自己創(chuàng)造新的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
我不知道你有什么樣的能力和潛力，不論怎樣，你都要相信自己，可能現(xiàn)在的工作不是你喜歡的，但是，堅(jiān)持并給自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)，是你需要面對(duì)的。很多時(shí)候，工作都不是自己樂(lè)于接受的，但是并不妨礙在其中做出成績(jī)，并享受快樂(lè)，這是職場(chǎng)上看不見(jiàn)的至高境界，也是人和人之間內(nèi)在的競(jìng)爭(zhēng)力。
建議你，如果有選擇，就重新選擇，如果比較困難，先堅(jiān)持，做好現(xiàn)在的工作，給自己爭(zhēng)取新的機(jī)會(huì)。
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工作記性不好怎么辦
你忘記了上司交代過(guò)的任務(wù)。或是忘記要去給朋友幫個(gè)忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
你要去做某件事然后沒(méi)完成，然后因?yàn)橥浟恕＿@樣子你不會(huì)覺(jué)得愧疚嗎忘了不是借口，而是生產(chǎn)效率問(wèn)題上的根本原因。無(wú)論是待辦事項(xiàng)、約會(huì)、債務(wù)或是賬單等等，被忘記的這些任務(wù)經(jīng)常也會(huì)導(dǎo)致更多工作難以完成。
分享讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：
1、鬧鐘定時(shí)
手機(jī)上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個(gè)鬧鐘是提醒自己最簡(jiǎn)單的方法。要在當(dāng)天結(jié)束前電話回訪客戶嗎定個(gè)下午5點(diǎn)的鬧鐘提醒。簡(jiǎn)單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級(jí)也最粗糙的方式。
2、標(biāo)在日歷上
日歷通常沒(méi)有被充分利用。不要只是把會(huì)議約見(jiàn)標(biāo)在上面，也要把你需要完成的事項(xiàng)標(biāo)上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助于完成工作的時(shí)間分配。
3、寫(xiě)下來(lái)
你在待辦事項(xiàng)清單上寫(xiě)了什么呢很多人就只是寫(xiě)下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當(dāng)容易。而那些小事情才是你真正需要寫(xiě)下來(lái)的。把它們寫(xiě)在這張清單上，這才是它的真正功用。
4、設(shè)置提醒
鬧鐘對(duì)于一次性提示非常有效。但是對(duì)于定期或是重復(fù)的工作，就來(lái)設(shè)置一個(gè)提醒吧。例如，我在iphone上設(shè)置了一個(gè)提醒，讓它在每周三早上7點(diǎn)鐘的時(shí)候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經(jīng)把垃圾丟了出去。但是也有為數(shù)不多的幾次是我還沒(méi)有去丟垃圾這種提醒就像是個(gè)魔咒似的。
5、馬上著手去做
這一條看起來(lái)比較投機(jī)取巧，但是避免忘記一項(xiàng)任務(wù)最好的方法其實(shí)就是馬上著手開(kāi)始做。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候立馬著手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時(shí)間那么現(xiàn)在就馬上做吧。
6、讓其他人提醒你
問(wèn)責(zé)制作用非常大。讓一位家庭成員，一個(gè)朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。
7、設(shè)置自動(dòng)模式
我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動(dòng)化模式進(jìn)行。設(shè)置然后就可以不管了。這點(diǎn)在自動(dòng)清還賬單上非常奏效。多點(diǎn)創(chuàng)意，你就會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)很多事情都能自動(dòng)地完成。比如，每六個(gè)月亞馬遜都會(huì)自動(dòng)寄給我一個(gè)新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著或者出去自己買(mǎi)一個(gè)回來(lái)了。
8、讓別人去完成
如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。盡管如此，要記住當(dāng)你委派下去任務(wù)的時(shí)候，你還是要記得跟進(jìn)。畢竟你委派的只是工作的執(zhí)行，而不是工作的責(zé)任。
9、使用清單
待辦事項(xiàng)清單是你最得力的朋友。有它來(lái)記住事情，你就不用記著。如果你遵守第三條，那么清單絕對(duì)能幫到你很多。當(dāng)清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。
10、剛開(kāi)始就別答應(yīng)
想避免忘記答應(yīng)了的幫助請(qǐng)求嗎或者是答應(yīng)完成的額外工作最好的方法就是一開(kāi)始就不要答應(yīng)。如果你自己的工作已經(jīng)都超負(fù)荷了，就不要再答應(yīng)接受更多了。這樣你就不會(huì)讓別人失望。
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