離職后勿忘索取退工證明
小嚴(yán)于2013年11月15日收到總公司的郵件，通知其去杭州一家加盟酒店工作，并要求他在收到調(diào)崗?fù)ㄖ笕諆?nèi)到上海報(bào)到，否則將按照公司規(guī)定對(duì)小嚴(yán)予以“辭退”。考慮再三，小嚴(yán)拒絕了到杭州的調(diào)任通知。2013年12月9日，小嚴(yán)以“個(gè)人原因”為由，向總公司提出辭職，總公司同意了小嚴(yán)的請(qǐng)求。不久，小嚴(yán)就找到了一份在餐飲公司的工作機(jī)會(huì)。2014年2月15日，小嚴(yán)收到餐飲公司的錄用通知，通知上要求小嚴(yán)于三日后攜帶學(xué)位證、簡(jiǎn)歷和“離職證明”等多項(xiàng)材料到餐飲公司人事處辦理入職手續(xù)。這讓小嚴(yán)遇到了問(wèn)題，因離職一事，小嚴(yán)和上一家單位幾乎鬧僵，但為了這份新的工作，小嚴(yán)硬著頭皮再次撥通了原單位負(fù)責(zé)人的電話。果然不出所料，原單位負(fù)責(zé)人沒(méi)有答應(yīng)小嚴(yán)的要求。2014年2月20日下午，沒(méi)能順利拿到離職證明的小嚴(yán)帶齊了其他材料，按照約定時(shí)間來(lái)到餐飲公司。但因沒(méi)有離職證明，餐飲公司拒絕錄用小嚴(yán)，并錄用了一名后備應(yīng)聘人員。2014年5月，小嚴(yán)將原就職的連鎖酒店訴至法院，要求其賠償自己因其不予出具離職證明遭受的損失11萬(wàn)余元。筆者就此案例做個(gè)簡(jiǎn)單分析。
一、“離職證明”是勞動(dòng)者求職的'重要材料。
勞動(dòng)者在再次求職時(shí)，“離職證明”是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。我國(guó)《勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定：“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任，對(duì)沒(méi)有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系；二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒(méi)有糾紛；三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位；四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等；五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
二、出具“離職證明”是用人單位法定義務(wù)。
就本市而言，《上海市勞動(dòng)合同條例》第四十一條規(guī)定：“勞動(dòng)合同解除或者終止，用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明。”
因此，為離職勞動(dòng)者出具“離職證明”不是一項(xiàng)可以做也可以不做的工作，而是一項(xiàng)用人單位必須做的法定義務(wù)。特別是勞動(dòng)者提前通知解除勞動(dòng)關(guān)系的情形下，勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系無(wú)須用人單位批準(zhǔn)，用人單位也不能以此為由拒絕向勞動(dòng)者出具“離職證明”。相反，《勞動(dòng)合同法》第八十九條還規(guī)定了：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
三、出具“離職證明”需按規(guī)定程序。
就出具“離職證明”或“退工單”的手續(xù)問(wèn)題，本市先后發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市勞動(dòng)用工備案工作的意見(jiàn)》和《關(guān)于進(jìn)一步做好勞動(dòng)用工備案手續(xù)的補(bǔ)充意見(jiàn)》，其中明確，在本市辦理“退工單”等離職證明，原則上應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟：1、用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)(工作)關(guān)系后，應(yīng)在15日內(nèi)向用人單位注冊(cè)或經(jīng)營(yíng)所在地的區(qū)、縣勞動(dòng)保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦妥退工備案手續(xù)。2、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員在“上海市勞動(dòng)保障管理信息系統(tǒng)”內(nèi)，做好退工登記備案的信息維護(hù)。3、用人單位按國(guó)家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)者人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。4、用人單位在辦理持有《勞動(dòng)手冊(cè)》、《就業(yè)失業(yè)登記證》或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)登記證》的勞動(dòng)者退工手續(xù)時(shí)，還應(yīng)在上述材料中內(nèi)做好相應(yīng)的退工日期記載并蓋章，并將上述材料以及第三聯(lián)退工證明交給被退勞動(dòng)者本人。
因此，如果勞動(dòng)者在離職時(shí)，單位并沒(méi)有主動(dòng)出具“離職證明”等材料，那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門索要，對(duì)這項(xiàng)要求單位是沒(méi)有任何理由拒絕的，為離職員工開(kāi)具離職證明，是單位的法定義務(wù)。
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