行政文員的面試問題
行政專員這個崗位是屬于偏后勤崗，所以問的問題關于細節性把握，調控與支配能力，協調能力，溝通能力或者細心程度，性格等息息相關。以下就是小編收集的行政文員的面試問題，歡迎鑒賞。
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。”
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進行分類？標準是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬于行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對于你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許并不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，并把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
行政文員的面試問題
行政專員這個崗位是屬于偏后勤崗，所以問的問題關于細節性把握，調控與支配能力，協調能力，溝通能力或者細心程度，性格等嘻嘻相關。因此，關于行政專員面試常見的問題如下：
1、你有相關工作經驗嗎？
這個問題考察的是候選人的工作經驗方面，如果有經驗的話就會比小白優勢大很多。
2、你為什么從上家單位離職？
這個問題是想了解候選人的穩定性，因為行政是屬于后勤部門，一般比較穩定，涉及到的公司情況也會比較多，所以候選人的離職原因是非常重要的一個考察方面。
3、行政文員的基本素質是什么？
日常用語有哪些？具體工作是什么？這個問題是對有經驗的人員針對第一個問題的補充問答，也是對沒經驗人的一個對崗位基本認知的考驗4.在工作中如何處理與上下級的關系？
這個問題考驗的就是候選人的情商，遇到問題的解決能力和應變能力等，方便對候選人的性格，處事方式等做一個基本評估。
4、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？
這個問題考驗的是候選人處理問題的方向性問題，或者對自己的工作崗位和工作職能定位是否有清晰的認知。
5、談一談你的個人工作體會
這個問題就會偏向聊天，對于候選人以前的工作情況，工作經驗等做一個補充了解，并且對候選人溝通能力和細心，對細節把控等相關基本素質做一個總的概括等。
當然，關于行政面試還有很多其他問題都是可以溝通的，在這里就不做更多的描述，希望我的回答能對您有所幫助。
最后講一下行政專員面試需要注意的幾個問題：
1、做一個一分鐘以內簡短的自我介紹，切記不要像念流水賬一樣把你簡歷里的內容說一遍，應該突出你的過往工作亮點，你的三個標簽
2、每份工作的離職原因，如果是主觀原因注意不要過多抱怨，主談收獲和成長。客觀原因如實說明即可
3、你對于行政工作的理解，以及你的核心勝任能力有哪些？比如時間管理、做事的條理性、溝通及親和力、細致等。準備1-2個具體的實操案例可以拿出來分享
4、你的職業規劃是什么？可以說說短期1-3年的具體規劃，或者3-5年的都可以
5、最后就是要強調自己的學習能力和適應性，讓對方知道你加入新環境可以快速融入并勝任，這也是你的核心競爭力之一。
行政文員的面試問題
1、“做一下簡單的自我介紹吧！”
被問到這個問題的時候，不要把簡歷上已有的信息全都復述一遍，可以簡單介紹自己的基本情況（學歷、院校、專業、工作年限），與應聘崗位最相關最匹配的經歷以及個人優勢。
2、“為什么想到我們公司來工作？”
考官這么提問是想了解你求職意愿是否強烈，同時也想判斷你的簡歷是否是批量投遞的。如果對公司足夠了解說明你對這份工作更加重視，那么今后工作起來也會更加努力，穩定性也就更高，所以面試之前要先對公司規模、主要業務等進行充分了解。
3、“這個職位最吸引你的地方是什么？”
行政崗位和其他崗位相比專業要求沒有那么嚴格，同樣人員流動性也較高。面試時一定要從專業的角度回答行政文員這一崗位讓自己哪些方面的能力得到了提升，這既是自己以往工作認真的表現，又能讓用人單位認為自己是一個相對穩定的員工。
4、“如何對文檔進行分類？分類的標準是什么？”
檔案分類的方法常見的有三種，第一種年度分類法，按時間對文件進行分類歸檔；第二種是問題分類法，按照不同的文件反映的問題進行歸檔；第三種是按組織分類法，將在不同部門拿到的資料保存到不同的資料庫中。
5、“想控制行政支出成本，可以從哪些方面入手？”
第一個思路是控制采購成本，可以在采購辦公用品及設備的時候進行多方面對比，選擇性價比較高的供應商；第二個思路是控制用量，日常向公司員工宣傳節約水電及辦公用品的必要性，同時將可重復利用的辦公用品回收使用。
6、“如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？”
傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。
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