- 相關推薦
項目經理面試問題及答案
如果你是一名項目經理，最近申請了項目管理職位。雇主邀請你參加項目經理面試。但是，不知道面試官會問些什么，也不知如何回答，下面的一些關于項目經理面試問題及回答技巧，希望能對你有所幫助。
典型的項目管理面試中通常會問到的面試問題（期望的回答）：
1.項目管理軟件工具知識
2.編制項目計劃的技術
3.人員管理技能
4.溝通技能
5.原理體系知識（標準開發生命周期和項目管理）。
項目管理軟件工具知識
問題1：工期和工作量之間的差異是什么？
答案1：工期是商業/日歷上的天數，與人數和工作量無關。工作量是與日歷天數無關的人的工作。例如：
一天的工作量對于一個一只花50%在時間在上面的人來說，他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作，工期是1天，而工作量是兩個工作日。
問題2：怎樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關系？
答案2：根據使用的軟件包，依賴關系可以通過將任務及其后續任務的標識符進行關聯來表示。依賴關系說明了任務之間關聯/并列的要求。依賴關系可以是指在另一個任務能開始之前有一個任務必須完成。例如，邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始，如果沒有完成的程序對線性測試沒有影響。
項目計劃加入依賴關系，就能找出項目的關鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。
問題3：你怎樣將人的工作步調與計劃結合？
答案3：根據組織使用的具體的工具，可以將資源拆成更小的資源/單位，或者可以將任務拆成更小的任務。
問題4：你怎樣將培訓，假日和個人教育時間表結合起來？
答案4：每個產品都有標明不工作的天數的公司/全球的日歷。每個產品都也有個人的資源日歷標明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓，應該把它們象任務那樣寫在項目計劃上。
問題5：你怎樣安排類似狀態會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務？
答案5：它的工期將和整個項目時間一樣長，占工作量的百分比很小。被分配給任務的每個人花在該任務的時間占他時間的百分比極低。
問題6：實況報告對計劃的作用以及實況與最初預計的比較有何價值？
答案6：根據組織使用的特定的工具，每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類，來向團隊成員和其他相關團體說明關鍵路徑的變化或時間表的調整。這些報告對已實現工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。
做項目計劃的技能
問題7：你為什么制定項目計劃？
答案7：項目計劃是實現成功的系統的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經理使管理層，商務用戶和支持團體了解項目狀態和調整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協助對任何變動的影響進行迅速評估。當實況報告與計劃聯系起來后，項目計劃為今后項目的任務劃分和估算提供了有用的信息。
問題8：你將怎樣著手做項目的計劃？
答案8：進程安排是一門藝術。根據已知有關業務目標的事實，公司一般標準，以及可以利用的過去的經驗。可以從清楚地定義范圍和目標開始。把項目的風險和制約做成文件。差的估計源于對業務知識和項目范圍缺乏了解。可以從項目任務分解入手，例如先劃分階段，然后定義每個階段的活動，再定義每個活動中的任務。識別和文檔化里程碑和可交付產品。項目計劃是當信息變得可以利用的時，不斷細化的有生命文件。很好地記錄進度的變化對項目經理，開發團隊，支持團隊，以及管理層，商業用戶都有益處。
問題9：你將怎樣著手制定項目計劃？
答案9：在適當的活動和階段或其他的概括的標準說明下，輸入確定的任務。將適當的可交付產品及里程碑和特定的任務聯系起來。連接全部需要依賴關聯的任務。把資源角色或資源名字加到每個任務上。應用度量結果確定事先的任務工作量，把更多的時間用于需求收集，設計和測試。考慮所有已知的節假日，培訓，休假或其他的資源停工時間。計劃草案將同支持團體，管理層和商務用戶一起復查，做為補充性的輸入和最終的批準。
問題10：怎樣確定人員需求？
答案10：不考慮資源限制進行計劃開發。在任務旁邊加上諸如數據模型制作者，業務分析員和用戶等角色。再加上能將任務重疊起來的補充性的資源。在計劃中要考慮開發團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況，要在每個任務上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解，要有角色所必備的技術水平的說明。
問題11：給項目加上測量標準有什么價值？
答案11：如果使用得當，測量標準是一個有價值的工具。它們提供測定開發系統的復雜性和工作量的方法。度量結果為制定項目計劃提供了信息輸入資源，并且是確定發展方向的有價值的歷史信息。軟件測量標準將有助于開發更好的軟件。不過，最好有3年的歷史資料。
問題12：你怎樣在計劃中運用新技術？
答案12：在增加培訓任務的同時要擴大工作量，縮小每個工作單元。在評價新技術在開發中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點（里程碑）。
人員管理技能
問題13：你作為項目經理要做的第一件事情是什么？
答案13：除了注意公司的發展方向并從中發現自己的發展道路外，在頭腦中要建立項目經理所關注事物（商務，公司，項目，團隊，個人，技術和方法論的變化）的優先順序。因此，和部門經理開會確定優先順序，安排用戶和職員會議，得到全部成員的狀態報告和評價。重要的是能盡快處理業務，項目和個人有關的事情。
問題14：當你的職員減少了30%你將怎樣著手完成公司的項目？
答案14：首先，確定和區分項目的優先次序，哪些項目是必須在今后的18個月內完成的。把絕對的最小的總人數與每個項目聯系起來。向管理者和用戶說明對進度表的影響。因為兩者都也許不愿意接受進度表的變化，因此或許可以給你一些例外。
減掉顧問比去掉一個雇員要好。每個項目的顧問也許可以用雇員代替。堅持運用學習曲線理論并逐步減少顧問人數。可以把一些顧問的工作從一周降低到一星期中的2或3天以應付人員削減。
如果公司有提前退休的一覽子法案，趕緊尋找一些有資歷的、適用的雇員。牢牢記住失去“老資格的人”你也許就失去了有價值的知識。盡可能將一個快退休的人和新手組合在一起。
以滿足業務目標為前提，確定剩下員工的重要性以及他們在每個項目中的重要性。使新手和經驗豐富人員的比例適當。兩者都是確保項目和公司不斷成功的財富。
問題15：你的團隊主要是由新手組成的，并且進度已經落后。你將做什么？
答案15：需要記住一個項目很少因為在截止時間內沒有完成而被取消的。項目被取消，主要是諸如缺少資金，用戶支持或不能滿足的業務目標。
因此，要做的第一件事是培訓，無論在室內還是室外，在課堂或通過錄像帶。另一種附加方法就是讓資深的雇員或高級顧問充當教師。
舉辦針對個人評估和輔導的會議。幫助每個員工準確評價他們各自的優點和缺點。同時明確任務，將所有必須遵守的標準或準則闡述清楚。為每個員工提供從成功項目中得到的模板作為指南，還要允許他們發揮自己的才能。如果需要，和他們一起工作。對任何問題或完成的任務做出迅速的反饋。
對于較大的任務，看看他們的計劃，有助于確定他們是否了解任務的范圍和目標，以便了解他們是否能完成任務。傾聽員工的觀點，也許他們會有完成任務的正確的方法和途徑。然而也要防止雇員陷入挫折和士氣低落的困境中。
問題16：你將怎樣和與你競爭相同職位的員工相處？
答案16：這是經常發生的不愉快情況。雇員總是認為他們能勝任某個職位而管理層還沒有意識到這一點。因此，要進行如下調查：
發現員工的管理能力
閱讀評估和狀態報告
當雇員變得不合作時試圖發現一些變通的方法并且針對這種狀況進行一些個人談話，談話內容包括：
弄清楚狀況；與員工一起分析他/她具有的能使他/她得到提升的資歷；強調在初期協作的必要性和管理層是如何高度重視合作關系的。
問題17：在決策和工作風格方面你會給你手下多大的自由？
答案17：自由的大小取決于每個人的技能和專業水平。一個好的經理是“面向結果的”并且能創造一個能使團隊廣泛交流的環境。無論如何，每個員工每周需提交項目和商業目標有關的狀態報告并且經理要進行審查。這有利于加強組織建設并使每個員工致力于他們自己應完成的工作。
問題18：如何對待即將退休的員工？
答案18：即將退休的員工能提供大量的信息。一個人在把所有業務知識和關系網拒之門外時必須三思而后行。因此，要利用這些人的能力：他們在某些特殊技能方面可以作為新手的老師。明確主要的工作利益，要使項目能充分利用這些技能，可以利用他們從非正規途徑得到的必要支持（不用通過正規的，官僚的途徑完成工作）
問題19：對一個一貫遲到的員工你會怎么辦？
答案19：好的經理是通過結果與所花時間來評價一個員工的。然而，還需要了解遲到會在公司和團隊中造成什么影響。一個人經常遲到人們會感到領導在徇私并且會影響團隊的士氣。這個人也許可以按期完成自己的任務但可能會影響到別人的進度。職業特性包括可靠性。如果別人的工作進度取決于他們的工作進度，那么，他們的進度對于整個團隊就很重要。
首先判斷這些員工的模式。換句話說，是偶爾還是一貫如此。其次，明確公司有關考勤方面的政策，確定遲到及其相關處理方法。要了解該員工的工作是否與進度相符并了解與他一起工作的人對他遲到的反應。最后，必須與他們進行客觀的談話，談話的主題包括：
公司的規章制度
對團隊的影響
對個人評價的影響
強調時間進度
達成諒解
問題20：在費用削減的情況下，你將怎樣鼓舞士氣？
答案20：錢不是僅有的激勵因素。人們需要了解他們是否對項目有積極的貢獻。因此，要強調擁有的自豪感并且舉行業務會議，在會上讓用戶談談他們對項目組的良好印象。同時，讓用戶對他們的功能和業務提出一個概括。培訓是一個激勵因素。因此，狀況會議可以作為一個非正式的培訓課程。不定期地舉辦有關新技術的內部研討會。如果培訓課程費用太昂貴，可以租賃技術錄像帶。訂閱雜志，有許多技術雜志是免費的。必須記住的是，忽視培訓將使團隊的精神低落。這樣會影響產品的質量和數量。
問題21：你如何雇人？
答案21：首先做一個工作所需技能的描述。如果你不了解現在的需求就很難雇到合適的人。接下來要了解團隊成員的個性。列出團隊現在缺乏的技能或工作風格。與人力資源部門討論所有這些情況，包括調動現有員工。當候選人到來，針對現有工作進行面試，同時還要了解他是否具有新崗位所需的技能。
問題22：你將如何解決團隊中的個人沖突？
答案22：辨別出人的不同個性。分別向員工表述每種風格的價值。當與沖突雙方討論試圖分析申訴或沖突的原因時應持有客觀的態度。
問題23：你將如何監控/管理顧問？
答案23：顧問也是人，也需要得到尊重。他們還需要明確的目標和任務。堅持做工作周報，將工作時間和工作完成情況聯系起來。
問題24：你將如何管理外援？
答案24：和管理顧問的方法相同。不過，他們可能有一個經理來負責外包合作。首先要和這個經理一起組織日常會議。堅持做工作周報和可交付產品的拷貝。
問題25：你將如何同一個似乎總是不能按時完成工作的員工一起工作？
答案25：直到找到問題的原因時，問題才能解決。原因不一定是分析問題或解決問題的能力差。可能是一個管理方面的問題。該員工可能沒有得到適當的培訓，他的工作可能超出了他的能力范圍。另外一種可能是這個人有太多的事情要做而且這些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因，要注意觀察，找出原因所在。例如當所有人遇到問題時，都會找這個人。那么，這個人的工作經常會被無數次地打斷。
溝通技巧
問題26：你將怎樣使用戶參與和了解項目的每個階段？
答案26：貫穿整個項目的原型是得到用戶肯定的方法。讓用戶對有形和無形的利益進行研究，以做出成本效益分析。和用戶一起開發測試數據，測試大綱和驗收標準。e-mail里程碑狀態報告和更新/修改的項目計劃。在項目進行階段性檢查時的同時對可交付產品進行檢查。
問題27：你將如何發現和解決內部和外部問題？
答案27：從所有可能的資源獲取實情并客觀地記錄下來。然后在相關方參與下，盡量自己解決問題。如果這種方法無效，按照組織的管理結構提出問題并參照可能的解決方法。
問題28：你將如何得到供應商的一貫支持？
答案28：雖然供應商是在管理范圍之外的，但也可以將他們包含進來，如果他們：得到尊重；了解業務目標；預先購買；將供應作為計劃的輸入，這樣會對他們產生影響；參與設計，因此，在項目的早期階段就應該考慮供應商的管理。確保他們了解業務目標和工作的利益。
問題29：如何處理“是否能破除一些規矩”現象？
答案29：單純為了技術而采用某種技術是不能說服用戶或領導的。任何人都可能抵制那些會改變現狀的變化。然而，如果將技術與商業利潤聯系起來，用戶會支持你的建議。
問題30：你如何應對不同的商業用戶，如果他：
a)拒絕確認需求
b)經常改變主意
c)不肯花時間
d)堅持不現實的截止日期
答案30：無論客戶有多難應付，都應該記住正因為他們我們才有工作做。他們是客戶。必須以高度的職業精神，完全尊重他們。
因為他們不能了解我們的工作正如我們不能完全了解他們的那樣，溝通變得比較復雜。因此，我們要花時間作規劃并解釋其中包含的內容。用戶需要感到他們沒有浪費時間，正在取得成果，并且他們的意圖被很好地理解。制作原型是一個有用的工具。它提供了一幅用戶能理解的、靈活的圖畫。
另外，對工作風格的理解也很重要。拒絕承認或不斷地改變想法可能源于對問題缺乏理解，或是對未來的擔心。
用戶往往不愿意花時間與IT人員交談并認為這樣做是浪費時間，因為IT人員過分關注他們自己的任務。應該對過去交付產品的歷史進行檢查。如果用戶來了多次但并未發看到有價值的輸出，他們將拒絕花更多的時間。在這種情況下，你應該做你擅長的商業領域的項目以期得到用戶的尊重。
召開一個歷時一小時（并且要限定在該時間范圍內）的需求討論會來討論特殊的問題。會議結束時應讓用戶知道下一步該怎么做（并要取得共識）。用戶的觀點被記錄在“會談紀要”上。這些會讓用戶感到他們的意見已被聽取并且允許他們更改錯誤。
一個項目被取消往往是由于沒有經濟合理地達到用戶的業務要求。如果在項目的整個過程中，一直保持與用戶的有效溝通，他們將看到他們的要求正在逐步達到。項目很少因為延期而被取消。要注意范圍變更。在原有的截止日期上增加額外的任務，將會產生不現實的截止日期。
問題31：在一個不編程，就認為你沒在工作的環境中，你如何開展工作？
答案31：如果用戶認為你了解了他們的業務目標，他們就希望早些開始編程。以一種他們能夠理解的形式制作需求文檔，提供一種開放的溝通方式，并讓他們知道你了解什么，你正在做什么。通過項目計劃，狀態報告和原型同樣能夠表明項目的進展。通過讓用戶審查需求，原型和狀態報告的形式，讓用戶參與項目。
18個常見的項目經理面試問題及回答技巧
1.請簡要描述一下你自己，你的背景
實際上，這是一個典型的求職面試問題。你不僅可以在項目經理面試中面對這個問題，還可以在任何面試中面對這個問題。
將此問題視為自我推銷的機會。因為，你將了解你的背景，你的教育，工作經歷以及你已完成的項目。如果你是一位經驗豐富的專業人士，求職者會在你的背景中尋找符合工作要求的關鍵詞。
例如，如果你是一名5年以上的專業人士尋找項目經理職位，那么在回答此項目經理面試問題時，描述你的出生地，你長大的地方以及你的大學教育。這些不應超過兩三句話。然后，你應該突出顯示背景中與你申請的職位相關的關鍵點。
例如，讓我們考慮在軟件供應商中工作的軟件分析師已經申請了項目經理職位。他沒有任何項目管理經驗。但是，他希望得到這個項目經理的職位，雇主邀請他參加項目經理面試。
2.你管理的最大或最具挑戰性的項目是什么？
你必須為此項目經理面試問題做好準備。因為，你對此問題的回答將顯示你對自己體驗的限制。請注意，此問題可能會附帶其他問題，詢問團隊中有多少人，你向誰報告，以及你同時管理的項目總數。
在參加項目經理面試之前，請先了解一下你的經歷。選擇你參與的最具挑戰性的項目。
3.你有預算管理經驗嗎？
預算管理是項目管理的一個重要方面。因此，如果候選人被選中擔任該職位，那么這個問題在項目經理面試中非常重要。根據項目經理在公司中的角色和職責，項目經理可能不需要預算管理。特別是，在供應商中，需要預算管理，而在服務提供商中工作的項目經理可能不需要預算管理。
4.你有沒有在一個項目中失敗過？你有處理失敗的經驗嗎？
成功與失敗，這些都是生活中不可避免的事實，也是你的職業生涯。甚至不要回答“不，我從來沒有在一個項目中失敗過”。在你的評價中，這不會算是一個積極的標記。
實際上，這個項目經理面試問題會評估你的風險管理經驗。因此，請考慮項目中遇到問題的事件，會議，活動或時刻。然后，相應地回答這個問題。
5.你如何監控項目是否正常進行？
該項目經理面試問題將評估你的監控和控制技能以及你對項目管理工具的熟悉程度。項目經理的主要職責是按照協議質量水平按時和按預算完成項目范圍。為此，項目經理必須使用他或她的技能和項目管理工具。
6.你能告訴我一個如何向你的團隊，經理和客戶傳達失敗的例子嗎？
該項目經理面試問題將共同評估你的風險管理和溝通管理經驗。請記住，項目的失敗，緊急情況或關鍵點必須面對面溝通。如果無法進行面對面交流，則應選擇電話會議或電話。
7.你如何激勵項目團隊？
項目團隊的動機對于項目的成功至關重要。如果項目團隊沒有動力，就無法實現項目目標。或者，即使你達到項目目標，項目質量也會受到影響。
該項目經理面試問題對于深入了解候選人的人員管理技能至關重要。
8.你是否有外包人員或供應商管理經驗
管理外包人員或供應商是一種不同的項目管理技能。如果你申請的是與外包人員或供應商合作的公司，該項目經理面試問題將是一個選修課程。
如果你在供應商中擁有項目管理經驗，那么你很可能也會獲得外包和供應商管理經驗。
讓我們首先定義外包和供應商是什么。外包人員僅在有限的時間內或特定項目中由公司雇傭或獲得。例如，假設你正在為項目范圍內的實用程序服務提供程序安裝數據庫。這項工作需要數據庫管理員。但是，你的公司沒有全職數據庫管理員。你必須在有限的時間內雇傭或外包數據庫管理員才能為你的項目工作。
9.你是否擁有國際項目團隊管理經驗？
如果你申請的公司是跨國公司，國際項目團隊管理將是一個關鍵的評估因素。你可能沒有這種經歷。在這種情況下，說不老實。
這個問題之后可能會有其他問題詢問你的體驗如何以及你是否對你的國際項目團隊管理經驗有任何奇怪的故事。
10.你如何處理項目中的鍍金？
該項目經理面試問題評估你的技術知識和范圍管理技能。鍍金是項目管理中的技術術語。鍍金提供的范圍超出了范圍的要求。如果項目團隊執行額外的活動并提供額外的工作（這不屬于項目范圍），則稱為鍍金。
一個好的項目經理必須防止項目中的鍍金。因為鍍金會導致項目延誤和額外成本。
11.你根據要求管理了項目工作。但是，客戶對結果不滿意，不接受該項目。你會如何說服顧客？
這是項目管理中非常常見且難以處理的情況。雖然你在項目開始時按照你與客戶的約定交付了項目范圍，但客戶可能不會在項目結束時接受該產品。
這個項目經理面試問題評估你的說服力和理由技巧。
如果你收到此類問題，你必須證明商定的范圍以及你的最終產品如何符合商定的范圍。請注意，像這樣的分歧的最終停止是法院。但是，在項目經理面試中從不提及這一點。因為，你必須解決與溝通的沖突，公司不希望在這些情況下去法院，因為需要數年才能得出結論。
12.你如何處理表現不佳的項目團隊成員？
如果你是一位經驗豐富的專業人士，你可能與一位失去動力或表現不佳的同事合作過。項目經理的關鍵點是，他或她必須激勵所有項目資源，以最大限度地發揮他們的能力。項目經理必須激勵項目中表現不佳的資源。
該項目經理面試問題評估你的人員管理技能。這個問題將說明你如何激勵表現不佳的資源。
13.你如何解決項目中的沖突？
沖突在項目中是不可避免的。一個好的項目經理必須能夠在不妨礙項目團隊的動力和關系的情況下解決沖突。從本質上講，沖突似乎得到了解決，有利于一方而非另一方。但是，通過良好的溝通和沖突解決技巧，你可以在雙贏的情況下解決沖突。
該項目經理面試問題評估你的沖突解決和溝通管理技巧。
14.最能形容你的三個詞是什么？
這實際上是人力資源人員普遍提出的陳詞濫調面試問題。這顯示了你的個性以及你的同事在工作環境中如何看待你的提示。
在回答這個項目經理面試問題時，請記住你的積極態度以及你的同事對你的工作行為所說的話。
15.我們為什么應該錄用你？
對于項目經理的面試，這個問題并不特別。大多數人力資源人員在求職面試中要求這個問題來評估候選人。
可能有數百名其他申請人必須超越才能獲得項目經理的工作。你的背景，技能和簡歷應該令人印象深刻并符合職位描述的要求。這很明顯。但是，在提供此問題的答案時，你必須是唯一的。采訪者必須說，“哇，他知道我們究竟在尋找什么”。
對于此項目經理面試問題的最佳答案，你可以在面試前搜索公司的最新新聞。最近發布的財務報告，投資，研發項目新聞可以成為你回答這個問題的好信息。
16.你近五年的職業規劃是什么？
一個典型的人力資源面試問題！這個面試問題評估你是否有職業計劃以及是否符合這個職位。
對于項目經理面試，你必須制定適合項目管理路徑的職業規劃。
17.你目前的薪水和補償方案是什么？
當你回答這個問題時要誠實。需要注意的是，公司的人力資源部門非常了解行業薪資基準。因此，他們將能夠估算你的薪水和薪酬方案。
如果你說薪水遠高于基準，你甚至可能失去工作機會。因為，公司可以為這個職位支付的費用有限。
簡而言之，在項目經理面試中詢問此問題時，告訴你的收入和薪酬方案。
18.你的薪水期望是多少？
這是你在項目經理面試中提出的最后一個問題。這個問題沒有具體的答案。但是，通常的做法是，在下一份工作中，你的工資至少要增加20％。
考慮到你目前的薪水和薪酬方案，你應該說出你的期望。你不應該說工資和薪酬期望比你目前的方案高出太多。
【項目經理面試問題及答案】相關文章：
銷售面試的問題及答案02-28
面試后勤問題及答案09-23
面試領導的問題及答案10-20
面試司機的問題及答案04-26
行政面試問題答案01-05
hr面試問題及答案10-17
公司面試問題及答案11-24
公關面試問題及答案03-29
升職面試問題及答案02-22
后勤面試問題及答案03-09