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  • 公務接待禮儀

    時間:2022-10-15 02:08:38 職場禮儀 我要投稿
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    關于公務接待禮儀

      孔子曰:“有朋自遠方來,不亦樂乎?”自古以來,中國人就以熱情好客而聞名于世。禮待賓客,在中國向來被視為基本禮儀之一。下面有YJBYS小編整理的關于公務接待禮儀,歡迎閱讀!

      1.當面接待扎儀

      上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

      下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。

      2.接聽電話禮儀

      語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

      明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

      【電話接待的基本要求】

      (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

      (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

      (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

      (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

      3.引見時的禮儀

      到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

      在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

      4.介紹禮儀

      屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

      為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。

      自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

      5.握手禮儀

      握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

      6.接送名片禮儀

      名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。

      名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。

      7.稱呼禮儀

      【姓名有別】

      記住對方:是否重視的表現。

      不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

      不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

      【稱呼有別】

      稱呼正規:稱呼行政職務最正規

      稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。

      稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威

      稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

      8.上下樓禮儀

      上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。

      下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。

      遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。

      9.乘電梯禮儀

      進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;

      進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。

      離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)

      10.行進位次

      并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或中央。

      單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。

      11.乘坐車輛的位次

      小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。

      (以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。

      如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。

      (以駕駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。

      接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。

      12.飲茶禮儀

      【1】.公務接待時,一般由秘書或專職人員為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。

      【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

      如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

      (1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

      (2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

      (3)依照客人到來的先后順序上茶;

      (4)由飲用者自己取茶。

      【3】.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側遞上。

      【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

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