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  • 簡析接待禮儀常識

    時間:2020-11-01 18:41:54 職場禮儀 我要投稿

    簡析接待禮儀常識

      了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。本文是YJBYS小編為大家整理的簡析接待禮儀常識,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。

    簡析接待禮儀常識

      一、基本禮儀

      (一)電話禮儀

      接打電話要做到語言文明、態度文明、舉止文明。要使用電話基本文明用語,如:“您好!”、“你好!”、“請”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調要愉悅,語音和音量要適中,咬字要清楚。主動給對方打電話時,應在對方的工作時間內聯系,盡量不要在節假日、用餐時間和休息時間給他人打工作電話(特別緊急時除外)。打國際電話還要考慮時差。電話禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長”,對通話的時間通常控制在三分鐘之內。

      (二)引路

      1.引導:接待人員應走在客人的左前方一點的位置,遇到轉彎時,應用右手示意,說聲“請走這邊”。

      2.如果是自己陪同客人,擔當主人,應讓客人位于自己的右側,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。

      3.如果是陪訪或隨同人員,一般走在領導的兩側偏后一點或后面。

      (三)上下樓梯

      上樓梯應讓客人、領導、女士先上,接待人員在后;下樓梯時,接待人員應在前,讓客人、領導、女士在后。這既是禮節,也是為客人安全著想。

      (四)乘電梯

      現在一般都是無人駕駛的自動電梯,所以接待人員要自己先進去,再讓客人進去。到達時應讓客人先出去,自己用一只手擋著電梯門一邊或按著電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動關閉,夾傷客人。

      (五)進出門

      1.進門應先把門推開,站在門口,用手示意,請客人、領導進去。同樣,出門時也相同。

      2.如果自己是主陪,走到門口時,應用手示意,有禮貌地說聲“請”。

      (六)介紹

      當客人與己方人員見面,在介紹時應記住以下兩點:

      1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡要地說明被介紹人的單位、職務、姓名。

      2.介紹應遵守“尊者優先了解情況的'原則”。也就是說,在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動權。

      (七)握手

      1、握手的先后次序

      根據禮儀規范,握手時雙方伸手的先后次序,應當在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對待。

      (1)年長者與年幼者握手時,應由年長者首先伸出手來。

      (2)長輩與晚輩握手時,應由長輩首先伸出手來

      (3)老師與學生握手時,應由老師首先伸出手來。

      (4)女士與男士握手時,應由女士首先伸出手來。

      (5)已婚者與未婚者握手時,應由已婚者首先伸出手來。

      (6)上級與下級握手時,應由上級首先伸出手來。

      (7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時,應由職位、身份高者首先伸出手來。

      在工作場合,握手時伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場合,則主要取決于年齡、性別、婚否。

      在接待來訪者時,握手的次序應如此安排:當客人抵達時,主人應首先伸出手來與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握,以示再見。

      2、握手的力度和時間

      (1)握手之時,為表示熱情友好,應當稍許用力;與親朋故舊握手時,所用的力量可稍大一些;而在與初次相識者及異性握手時,不可用力過猛。

      (2)通常,與他人握手的時間不宜過短或過長。一般來說,握手的時間應控制在3秒鐘以內,即握上一兩下即可。

      (八)互遞名片

      接待活動中,互相贈送名片是一種極為尋常的事,在向對方贈送名片時應起立,雙手遞贈,以示尊重。在接受名片時也要雙手,接到對方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對別人不尊重、不禮貌的行為。

      (九)乘車

      1、上車應讓客人和領導先上,接待人員在后;下車接待人員應自己先下,客人和領導后下。

      2.乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習慣,也是為了客人安全。

      二、儀態、儀表和形象

      (一)基本儀態

      1、站姿

      站姿的基本要求是:挺直、舒展、線條優美、精神煥發。

      男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。雙腳分開的寬度不要超過肩寬。

      女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開或并攏。

      2、坐姿

      女士坐姿基本要求是兩膝不分開。男士坐的時候膝部可以分開一點,但不要超過肩寬,更不能兩腿叉開過大,半躺在椅子或沙發里面。坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放在腿上。正規場合要求上身和大腿、大腿和小腿都應當形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。

      (二)儀表

      1.男士儀容要端莊,頭發要整齊不亂,不留胡子、鬢角。

      2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。

      3、著裝要得體、整潔。男士不應穿著背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過奇、過露的服裝。不要穿網格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。

      4、在正式場合,如簽約、重大招待、參加發布會、重要會議,拜訪重要人士等,要穿著正裝(男士著西裝或襯衫和西裝褲,女士著套裙)。

      (三)形象

      接待人員要做到熱情有度、遵守時間、信守承諾、女士優先、尊重來賓隱私,規范談吐和舉止。

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