辦公室公共設備使用常識

時間：2022-12-08 07:52:49 職場禮儀我要投稿

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辦公室公共設備使用常識

辦公桌上的禮貌　　
　　
　　在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易于被他人接受。
　　
　　容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
　　
　　吃起來亂濺以及聲音很響的食物，會影響他人，最好食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。
　　
　　有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環境和公司形象的。
　　
　　在辦公室吃飯，拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點兒不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成有規律吃飯的良好的習慣。
　　
　　不要用手擦拭油膩的嘴，應該準備好餐巾紙，及時擦拭。
　　
　　嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。
　　
　　禮貌借用公司用具
　　
　　有借有還
　　
　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。
　　
　　嚴守條規
　　
　　無論你的公司如何寬松，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。
　　
　　禮貌借閱公司書籍　　
　　
　　1.需借閱公司書籍時，應先向書籍保管員申請，填寫借閱登記表。
　　
　　2.使用書籍時應盡量保護書籍完好，不批畫、涂改、污損書籍，不對書籍進行撕扯、割頁。
　　
　　3.使用完畢，應立即還到書籍保管處，以免丟失。
　　
　　4.不得擅自把公司書籍攜出公司外，私自將圖書帶回家，違者按偷竊處理。
　　
　　用復印機也應紳士　　
　　
　　1.使用的先后問題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時同事容易在使用時間上發生沖突，一般來說，遵循先來后到的原則，但是如果后來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那后來者就等一會兒再來。
　　
　　2.在公司里一般不要復印私人的資料。
　　
　　3.如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。
　　
　　4.使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態。
　　
　　5.當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。
　　
　　辦公室溝通禮儀　　
　　
　　1.分清哪是公共的區域，哪是個人的空間。
　　
　　2.工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。
　　
　　3.談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通的時候，你的音量盡量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。
　　
　　4.盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的，這不是一個良好的商務習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下，盡量節省時間，或者就餐完畢之后迅速通風，以保持工作區域的空氣流通。
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