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  • 基本職場禮儀用語

    時間:2023-11-25 22:30:16 煒玲 職場禮儀 我要投稿
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    基本職場禮儀用語

      人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編精心整理的基本職場禮儀用語,歡迎閱讀與收藏。

    基本職場禮儀用語

      基本職場禮儀用語1

      一、十字文明用語:

      1、您好,這里是××,請問您找誰?

      2、我就是,請問您是...?

      3、請稍等,我幫您查一下他辦公室的號碼...

      4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉告嗎?

      5、不好意思,××正忙,請稍等。

      6、請問您有什么事?

      7、對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍。

      8、你好,請進(請坐)。

      9、請問您找誰?

      10、請問您需要辦什么事?

      二、接待來客用語:

      1、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)。

      2、對不起,負責這項工作的同志外出了,您可以將有關材料留下,我轉交給他。

      3、很抱歉,您的手續不全,請您將手續補辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續不全,需要找哪些材料或哪位領導)。

      4、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公...(我帶您去。)

      5、對不起,這個問題不符合有關政策的規定,暫時不能解決,請諒解。

      6、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內辦理,請您于×月×日到××領取有關手續。

      7、不用客氣,這是我們應該做的。

      8、您所反映的問題我們將盡快查實,謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯系方式,查實后及時向其反饋情況)。

      9、對不起,這個問題需要請示領導,我稍后再給您答復好嗎?

      10、您走好,再見。

      三、服務忌語:

      1、沒上班,等會再說;

      2、我不清楚,問領導去;

      3、我正忙著,你急什么;

      4、不是已經說了嗎,還不明白;

      5、你又弄錯了,怎么搞的;

      6、是聽我的,還是聽你的;

      7、懂不懂法律(規定、程序),不懂好好去學習;

      8、沒有空,明天再來。

      基本職場禮儀用語2

      一、第一天入職:

      1、入職上班第一班要注意個人穿著與外表,盡量穿的正式一點,起碼要干凈整潔不要很多褶皺,如果是女性就化淡妝,不要穿太高端的品牌。一個新人穿著謹慎點比較安全,但要是穿的過于高檔,容易有顯擺的嫌疑,會讓別的同事覺得你是一個富二代還是一個后背有老板的靠山。

      2、剛去上班不要自己帶飯,如果自己帶飯的話你就失去了和同事吃飯的機會,要知道制造機會跟同事一起多聊聊,了解他們。

      3、如果公司很多人進進出出的哪種,遇到不認識的同事,自己可以微笑點頭,或是說你好。若是對方回話那就可繼續聊,你們可以交流。若無意接茬,就安靜離開,不要再麻煩別人,不要招人煩。

      4、頭一天不要問同事太多問題,尤其是關于單位福利待遇和單位領導等敏感話題,因為很多公司是的福利也不是公開的,如果你問同事,別人不理你覺得他人沒禮貌,要是說了又是違犯公司制度,對于這一類問題盡量去問相關人員。

      5、若頭一天沒有太多工作,還是自己不懂,還是公司在考察你的個人能力與個人態度,可以趁直屬領導不忙的時候,問問是否以往的資料可供你學習以便盡快進入工作狀態。

      6、一般公司新人都不會安排做一些重點的工作,都是以學習為主,頭幾天的工作可能是都是打雜等不重要的工作,不要有怨言,安排什么就干什么。

      二、禮貌用語

      在職場交際中,人們使用禮貌用語通常要做到,即有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

      第一是有分寸;

      這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當表現。當然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

      第二是有禮節;

      語言的禮節就是寒暄。有五個最常見的禮節語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是“您好”,告別是“再見”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”。回敬是對致謝、致歉的回答,如“沒關系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

      第三是有教養;

      說話有分寸、講禮節,內容富于學識,詞語雅致,是言語有教養的表現。尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。尊重別人符合道德和法規的私生活、衣著、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

      第四是有學識;

      在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

      三、關于與陌生同事的交流:

      陌生同事分為兩種,一種團隊內的,一種團隊外的。要首先接觸團隊內的,剛來的時候不要急著表現自己或是急于與陌生人交流。如果比較忙的話,更加不適合你過多交流,大家都忙著呢,和你說話還得浪費時間,你就看看能幫大家干點什么。在頭幾天可以安靜的觀察,看看團隊內的人都大致是什么性格。

      觀察幾天后,先接觸比較能說的、好接觸的,問問團隊情況,熟悉一些之后,再開始接觸比較沉悶的、不好接觸的。然后逐步的與大家多交流。

      團隊外的話,等和團內成員熟悉一些再開始不遲。從你認識的行政人員開始,如果是女性可以從服裝服飾、商場打折等信息切入;如果是男性,可以觀察一下單位男同事的吸煙地點,然后進入抽煙,很快就會熟絡起來。

      但是在你未摸清楚團隊內部情況時,不要向外透露團隊內部的項目、人員情況等信息,就說剛來不知道。即使都是單位同事,也有內外之別,你不清楚情況,不該說的說出去,就很麻煩。

      總而言之,新人到一個新環境,不要著急表現,要沉下來,給大家一個安穩的印象,在熟悉工作的同時熟悉人員,然后一點一點的去建立人際關系。

      職場的基本禮儀

      1、見面禮儀

      與人見面時,離5米應對視微笑,3米打招呼,保持0.5米左右的距離停止腳步,問好,自報家門,如果您是東家,那么就需要您先伸出右手,握手。

      2、會談禮儀

      會談時應認真聆聽,眼睛看著對方額頭,不可東張西望,手腳放正,不可任意擺弄其它物件,話題不宜太過自我為中心,回答時要認真考慮,不可隨意敷衍,如果當您和對方意見相悖時,切記不可惱羞成怒,應心平氣和,提出自己的觀點據理力爭。

      3、供餐禮儀

      收發邀請都需要與對方進行確認,以便做出回復,座位必須判定上下,還有席位,安排時,客人先入座,上司入席位,點餐時價位適中即可,客人未動筷時,不可以先吃,斟酒時,要先給自己倒一點點,看、聞、品無異后再倒與客人,如有異,請換一瓶,用餐結束后感謝時不應在主人買單時,應在酒店外進行;

      4、著裝禮儀

      無論男女,身在職場,著裝必須符合個人形象氣質,符合企業文化,顏色不能過于醒目,配飾要簡潔,少而精,注重質量,發型要精神端正,淡妝,整體看起來和諧美觀,給人一種專業感等。

      基本禮儀

      一、行為禮儀

      1、微笑

      人與人相識,微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。

      2、坐姿

      入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。

      3、站姿

      正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。

      二、儀表禮儀

      保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿信心。

      1、頭發干凈、整潔,不要太新潮;

      2、精神飽滿,面帶微笑;

      3、每天潔面,飯后潔牙;

      4、皮鞋光亮,深色襪子;

      5、全身3種顏色以內;

      6、短指甲,保持清潔。

      三、要養成良好的衛生習慣

      1、頭發:整潔、無頭屑,留長發的女士不披頭散發;

      2、眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲;

      3、鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子;

      4、嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物;

      5、指甲:清潔,定期修剪;

      6、男士的胡子:每日一理,刮干凈。

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