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  • 職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺得你格格不入

    時(shí)間:2020-10-26 10:06:33 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

    職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺得你格格不入

      禮貌就如同服裝,是職場(chǎng)基本的自我包裝。

    職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺得你格格不入

      現(xiàn)在年輕人比較自我中心,不愿遵照社會(huì)傳統(tǒng)的游戲規(guī)則,但專家認(rèn)為,就算覺得職場(chǎng)禮儀很別扭,也得硬著頭皮適應(yīng),最好還沒踏出校門就養(yǎng)成習(xí)慣,「最起碼先把請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起掛在嘴邊!

      對(duì)于職場(chǎng)新人來說,下列基本禮儀一定要掌握:

      1.轉(zhuǎn)接電話,要確認(rèn)接聽成功

      無論接電話或撥電話,都應(yīng)該主動(dòng)先打招呼,依序報(bào)上公司名稱、自己職稱及名字,再詢問對(duì)方要找誰或說明來意。

      與其一來一往的問答,不如在接起電話的第一時(shí)間就講清楚說明白,快速確認(rèn)是否有撥錯(cuò)電話。

      而在電話轉(zhuǎn)接時(shí),不是把電話按了分機(jī)號(hào)碼就算完成,得要確認(rèn)分機(jī)是否有人接聽;如果對(duì)方要找的人不在,或是無法接聽,必須再把電話轉(zhuǎn)接回來,請(qǐng)對(duì)方留話,這才是負(fù)責(zé)的做法,千萬不要按了分機(jī)號(hào)碼就「砰」的一聲掛斷。

      2.接待訪客,人人有責(zé)

      接待不只是前臺(tái)人員的事,每位來訪的客人都有可能是客戶,會(huì)影響公司業(yè)績,也會(huì)影響自己的薪水,不能說接待事不關(guān)自己的事。

      有客人來訪時(shí),必須先詢問對(duì)方找誰,向?qū)Ψ秸?qǐng)教一張名片,并引導(dǎo)對(duì)方到會(huì)議室等待,千萬不要讓客人到處走動(dòng),一來會(huì)讓客人無所適從,二來會(huì)影響辦公室內(nèi)其他人工作。

      接著端上茶水,如果需要等待,告知客人大約需要多久,可以提供報(bào)紙雜志讓對(duì)方打發(fā)時(shí)間。

      3.不要輕忽遞名片小動(dòng)作

      職場(chǎng)禮儀專家強(qiáng)調(diào),「掏名片要『比快』,以展現(xiàn)自己的誠意和積極度!沟话愣,通常是職位低的、或是主動(dòng)拜訪的一方要先掏名片。

      無論遞名片或收名片,都必須用雙手奉上;遞名片的同時(shí),應(yīng)該一并說出「您好,我是某某公司的某某某」,同時(shí)眼神要注視對(duì)方。名片文字的`方向,要便于對(duì)方正著讀,而不是倒著讀。

      在談話過程中,不要忘我地把玩對(duì)方名片,這是很不禮貌的舉動(dòng)。

      4.別直呼長官或客人名字

      即使老板或上司很親切或洋派,也不可直呼其名字,還是要加上職稱,例如「林總經(jīng)理」或「吳董事長」。

      不要以為只要是外國人,就可以直呼英文名字,其實(shí)歐洲人相當(dāng)重視禮儀,無論是稱呼誰,一定要加上先生、小姐。

      5.電子郵件 宜用正式書信體例

      在職場(chǎng)發(fā)送電子郵件,宜用正式的書信體例,稱呼、招呼語、結(jié)尾敬語等,都不要擅自省略,也千萬不要隨便用注音文或火星文。

      信末記得要附上聯(lián)絡(luò)方式,不要讓對(duì)方還得翻箱倒柜找你的電話號(hào)碼。

      發(fā)送電子郵件后,不要理所當(dāng)然以為對(duì)方就會(huì)看到,最好再撥電話確認(rèn)一下,以免被歸類成垃圾信件。

      6.開會(huì)時(shí),管好你的手機(jī)

      許多人人手機(jī)不離身,但會(huì)議時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成靜音;如果可以,最好不要把手機(jī)帶入會(huì)議室,而是放在辦公室請(qǐng)同事代為接聽或留言。

      7.與長官同行 方位右尊左卑

      不要以為幫老板或客戶開車門是馬屁精的行為,這是職場(chǎng)的基本禮節(jié)。

      搭車時(shí),一般都會(huì)幫老板開關(guān)車門,自己再繞到車子左側(cè)上車。

      「右尊左卑」是基本規(guī)矩,如果老板走中間,就要讓長官站在老板右邊,自己在左側(cè);同事開車時(shí),前座的人下車,自己一定要換到副駕駛座,不要讓同事變成司機(jī)。

      而長官請(qǐng)吃飯時(shí),就挑菜單里面中間價(jià)位的菜色,選最便宜的會(huì)讓對(duì)方?jīng)]面子,選貴的會(huì)被認(rèn)為貪小便宜。

      職場(chǎng)禮儀千頭萬緒,但職場(chǎng)禮儀專家強(qiáng)調(diào),「只要懂得尊重別人,就會(huì)注意細(xì)節(jié),自然就會(huì)有禮貌!

      不要大小眼,對(duì)老板上司有禮貌,對(duì)同事、秘書、總機(jī)、司機(jī)也都一樣要有禮貌,否則別人看在眼里,就不是有禮貌,而是裝模作樣拍馬屁了。

      學(xué)會(huì)職場(chǎng)禮儀,雖然開始會(huì)覺得別扭矯情,但掌握并適應(yīng)這個(gè)職場(chǎng)規(guī)則,總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都有貴人閃現(xiàn)喔~

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