如何幫助員工設計職業生涯規劃

如何幫助員工設計職業生涯規劃

    我們講過員工激勵與個人發展有非常緊密的關系，現在我們就來談一下如何幫助員工制訂個人發展計劃， 如何將企業的命運與員工個人的發展聯系在 一起。 經過多年的實踐和摸索，本人總結出了一種簡單實用的方法，即讓員工“照鏡子”。什么叫“照鏡子”哪？我們根據每個崗位的職責和評估標準， 首先明確一個員工在這樣一個位置上應當具備哪些能力，然后讓員工自我評估在每一個方面的現實水平，以及與理想值的差距。通常可以采用5分制來進行評估，如果一個員工認為自己在某個方面非常強，無可挑剔，就得5分；如果一個員工認為自己在某個方面表現不錯，但是仍然有改進的余地，就得4分；如果某個方面還湊合，剛剛達到基本要求，就得3分；如果某個方面達不到基本要求，就得2分；如果某個方面差得很遠，就得1分。

    要實行這樣一套方法，最關鍵的是企業必須根據本行業和自身的狀況制訂每個崗位的“崗位責任書”，包括工作職責，工作要求，每項工作的評估標準和評估方法，越具體越明確越好。這樣員工一加入公司就明白他的職責是什么，在這樣一個崗位上應當具備什么樣的技能，以及他將會如何被評估。通常情況下，人們的行為方式取決于評估的標準，一個企業鼓勵什么樣的行為，提拔什么樣的人才，都會被看作是一種實際上的評估標準。有了參考標準，就有了參照物，也就有了我們所說的“鏡子”。我們應當明確這樣一個前提，大多數員工都有把工作做好的愿望，都有上進心，特別是剛剛進入公司的新員工處在“人之初， 性本善”的階段，如果企業善待他們，他們就會保持這種“善”的心地，成為一個可塑的人才。

    所以當我們把這面鏡子擺在員工面前的時候，他會清楚地看到自己的優點和不足，以及與理想值——即公司要求的差距，為了員工的均衡發展，個人發展計劃通常涉及很多方面，我們以市場營銷人員為例從幾個角度來設計：
    1、專業知識，主要是市場營銷知識，如市場細分，市場調查，市場分析，市場計劃等相關的技能。
    2、技術知識，從事某個行業的工作所必須具備的技術知識，如技術動態，發展趨勢等。
    3、產品知識，對本企業或本人負責的所有產品有深入的了解，能出色地向用戶和潛在用戶介紹本企業的產品，明白與競爭對手產品的差異性，適用性以及優缺點等。
    4、市場知識，如本企業參與競爭的市場環境怎么樣，競爭對手情況如何，本企業的競爭優勢體現在哪里，本企業的弱項是什么？
    5、用戶知識，我們能否清楚地描述目標用戶是什么樣的人士，他們的各種需要分別是什么？消費者非買不可的理由是什么？我們的產品能幫助用戶解決什么問題？ 
    6、溝通能力，作為一個市場營銷人員，溝通能力至關重要， 表現在幾個方面，如書面表達能力，寫作的文筆，講演的水平，外語水平等。
    7、人際關系，因為市場營銷人員經常處在組織協調核心的位置，所以如何與各種人打交道，如何利用有限的內部資源和外部資源來完成任務將決定工作的效率？
    8、組織能力，指舉辦各種內部會議，對外宣傳活動，展覽會，講座，促銷活動的能力。
    9、決策能力， 指組織材料，歸納總結能力，分析做事情的優先級， 向公司領導提出建議和初步決策。
    10、對于管理人員來說，還有一個領導藝術方面的衡量標準。不同企業，不同崗位當然可以自己決定其衡量標準。

    綜上所述，只要員工通過“照鏡子”找到了自己的差距，他們會積極努力改進，并根據改進的優先級，挑出幾個主要方面重點突破，制訂相應的時間表，這樣就為下一年參加什么員工培訓，讀什么書，上什么課，參加什么活動打下了基礎，明確了方向。當然一個好的公司要配合員工的學習，支持他們參加各種培訓和學習，包括提供資金和時間，這是企業人力資源方面的主要投資，比發獎金更有價值。對企業的長久健康發展非常有利。

文章關鍵字： 員工培訓 企業 職業規劃

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