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“棄檔”一族 大學(xué)畢業(yè)生居多
九成流動(dòng)就業(yè)者忽視檔案“棄檔族”將受五大影響專(zhuān)家給出“救檔”妙招兒
目前，大學(xué)生畢業(yè)后由于相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案，導(dǎo)致越來(lái)越多的人加入到“棄檔族”。目前，存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動(dòng)人員檔案總數(shù)的1/10左右，其中，塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬(wàn)份。“怠慢”檔案將在五大方面給所有人帶來(lái)影響。事實(shí)上，檔案的全部材料加在一起不過(guò)一斤重，裝在一只牛皮紙袋，作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”。
四類(lèi)人最“怠慢”檔案
據(jù)市人才服務(wù)中心人事代理專(zhuān)家介紹，個(gè)人檔案記錄從中學(xué)開(kāi)始將伴隨人的一生，是某些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據(jù)。在校期間的檔案內(nèi)容涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等，工作后會(huì)存有學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定(報(bào)考)表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。一個(gè)人退休后其檔案也不會(huì)被銷(xiāo)毀，而是繼續(xù)保存于所在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，直到檔案所有人死亡。
據(jù)了解，四類(lèi)人最容易成為“棄檔一族”。第一類(lèi)是大學(xué)畢業(yè)生；第二類(lèi)是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員；第三類(lèi)是在非公有制單位打工的人員；第四類(lèi)是“跳槽”者和異地求職人員。
“棄檔”將產(chǎn)生五大影響
目前，檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面,漠視檔案，會(huì)給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。
影響1影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
影響2影響評(píng)職稱(chēng)和調(diào)工作
有的畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
影響3影響到個(gè)人戶籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學(xué)人員繳社保
如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如，他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。
影響5導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要。
【特別提醒】
隨意棄檔非明智之舉
人事部門(mén)提醒畢業(yè)生在現(xiàn)行的人事檔案管理制度下，棄檔并非明智之舉。
專(zhuān)家指出，現(xiàn)在人才頻繁流動(dòng)，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策，職稱(chēng)評(píng)定、各種政審等，還需利用人事檔案進(jìn)行。即便以后國(guó)家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據(jù)。
【拯救檔案】
緊急補(bǔ)救教您幾招兒
第一招兒把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；
第二招兒“口袋檔案”要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；
第三招兒“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位；
第四招兒對(duì)于那些不知檔案在何方的人士，專(zhuān)家說(shuō)，畢業(yè)生要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門(mén)咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢。(侯硯)
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