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辦公英語：活動安排 Activity Arrangement
Dear Mr. / Ms,We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,
we propose the following itinerary for your consideration.
Monday, April 18
4:00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co.
4:15 Leave for Great Wall Hotel
7:30 Dinner given by President x
Tuesday, April 19
9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building
2:00 p.m. Group discussion
8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing
Wednesday, April 20
9:00 a.m. Discussion
12:00 noon Sign the Letter of Intent
1:30 p.m. Peking Duck Dinner
3:30 p.m. visit the Summer palace
6:00 Departure for Shanghai
Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我們非常高興威廉·泰勒總裁和珍姆斯·羅杰斯經理能于四月下半月到北京，上海訪問一周，根據要求我們提出下列活動安排供參考：
星期一，四月十八日
下午4：00 乘航班XX到達北京，由亞洲貿易公司的總裁X先生到機場迎接
4：15 乘車去長城賓館
7：30 總裁X先生舉行晚晏
上午9:30 a.m. 在亞洲貿易公司討論
2:00 p.m. 小組討論
8:00 p.m. 英國住北京商務領事舉行雞尾酒招待會
上午9：00 討論
中午12：00 簽訂意向書
下午1：30 吃北京烤鴨
3：30 參觀故宮
6：00 乘機去上海
請傳真確認，以便我們做相應的安排。
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