專案會議怎么開

專案會議怎么開

專案會議怎么開

　　捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品發(fā)布會，以這次大秀的專案會議為例：

　　第一，開會之前，要明確開會的目的。這次大秀，我們從三個月前就已經(jīng)開始策劃準(zhǔn)備，每一次的會議都有不同的目的，通過每次的會議來推進(jìn)專案的進(jìn)程。

　　第二，需要對會議流程、參會人員有足夠清晰的了解，并且準(zhǔn)備會議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來，專案會議可能每周都需要開，會議流程如下：

　　(1)回顧上周的會議記錄；

　　(2)確定當(dāng)周的進(jìn)度；

　　(3)確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀；

　　(4)確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜；

　　(5)討論決定下一步需要做的事情，并且分工落實到人。

　　第三，為了保證會議高質(zhì)高效地完成，需要注意以下幾點：

　　(1)事先說明預(yù)期產(chǎn)出，做好流程及時間分配并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　(2)確定每個伙伴都會到達(dá)現(xiàn)場；

　　(3)確定所有與會需要的素材都完整出現(xiàn)；

　　(4)確定下一目標(biāo)及未來的日程表安排。

　　第四，會議結(jié)束后，需要檢查會議記錄，隨時確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。

　　第五，一般情況下，開會如果超過90分鐘，人心其實已經(jīng)渙散了，會議品質(zhì)就極差，因此，控制會議的時間也是會議召集者需要注意的一個問題。

 

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