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工作要與時代接軌 電子郵件助力職場新軍規
在上個世紀九十年代，“伊妹兒”可以說是時髦的代名詞，很容易想見一個人說著有事兒給我發伊妹兒時臉上的那種驕傲的神態，不過隨著計算機技術和通信技術的飛速發展，電子郵件早已揭去的它神秘的面紗，成為人們日常應用極為廣泛的一種方式，無論是工作信息的上傳下達還是家人朋友的日常溝通，抑或是注冊用戶名等等，都會用到電子郵箱地址，可以說，電子郵件在人們的生活中起到越來越重要的作用，成為當前和未來網絡使用者的重要溝通方式。
由于電子郵件使用簡易、傳遞迅速，而且可以跨時區跨地區，還易于保存，因此電子郵件已經成為辦公必備工具，很多企業更是開設有企業郵箱，便于同事們的日常工作交流，相信不少朋友都和小編一樣，每天到公司的第一件事便是打開郵箱，收取郵件，同時，刪除大量垃圾郵件……我們完全可以這樣說，電子郵件改變了人們的工作方式，而職場如戰場，要想獲勝就必須適應新的規則，下面我們就結合這些職場新軍規來看看電子郵件的影響力。
NO.1 合作是新的生產力
對于每一個企業來說，團隊合作能力都是員工所必須具備的，而電子郵件可以幫助合作順利完成，因為同一個信件可以通過網絡極快地發送給網上指定的一個或多個成員，從而共享想法、論點和問題，有助于集思廣益，而且形式更加多樣，除普通文字內容外，還可以是軟件、數據，甚至是錄音、動畫、電視或各類多媒體信息。
NO.2 沒必要非得待在辦公室
現在移動辦公的條件已經完全具備，用戶再也不必局限在狹小的辦公桌前，而可以在廣闊的天地里大有作為了，更何況有的人喜歡更加自由、快樂的工作方式，而電子郵件的好處便是收發更為方便，由于它采用了異步工作方式，在高速傳輸的同時允許收信人自由決定在什么時候、什么地點接收和回復，發送電子郵件時不會因“占線”或接收方不在而耽誤時間，收件人無需固定守候在線路另一端，可以在用戶方便的任意時間、任意地點，甚至是在旅途中收取E-mail，從而跨越了時間和空間的限制。
MO.3 開會糟透了
傳統的工作方式包括沒完沒了的會議，一般需要一小時或更多。這些會議能花掉你半天甚至更多的時間。加上那些單獨會議——在午餐時或喝點東西的時候，在辦公室，開會時間甚至多過工作時間。
很多時候，這些會議是無聊的，實際上僅需要一封電子郵件便可以解決問題，而且速度更快，通常在數秒鐘內即可送達至全球任意位置的收件人信箱中，其速度比電話通信更為高效快捷。如果接收者在收到電子郵件后的短時間內作出回復，往往發送者仍在計算機旁工作的時候就可以收到回復的電子郵件，接收雙方交換一系列簡短的電子郵件就像一次次簡短的會話，有助于提升工作效率。
NO.4 有條有理
如今信息量龐雜，以前人們會選擇拿一個小本本，把要做的或者重要的事情記在上面，防止忘記，而電子郵件大多都有標注功能，把最重要的事情做上標記，優先處理，并把其余的存檔，這樣可以幫助用戶有條不紊的進行工作，避免手忙腳亂。
NO.5 要保留證據
現在是一個比以往任何時候都認識到“空口無憑”的時代，在工作上尤其如此，如果你沒有證據證明你做過這項工作，那么白做沒有什么稀奇，而電子郵件恰恰扮演了“證人”這個重要的角色，對于電子郵件，外企有一個不成文的原則，那就是，你可以讓它傳播，不可以讓它消失。像一位朋友便遇到過這種情況，有一天，當一個項目由于某個環節而無法繼續下去時，其他同事都能夠提供自己當時在電子郵件中溝通的細節，以及自己已經完成了屬于自己的工作。而他卻因為釋放郵箱空間刪除了自己的發件，沒有任何證據證明他做了自己應該做的一個部分的工作，所以說，電子郵件可以記錄人們的工作內容，作為憑證。
當然任何一種事物都有兩面性，電子郵件在給用戶帶來諸多便利的同時也產生了一些不利于工作的影響：
即使對于一個普通電子郵件用戶而言，一天中都要花費一定的時間去編寫郵件、組織郵件、讀信和回信。這導致信息超載，從而妨礙集體的生產力和競爭優勢，像小編一個朋友，每天大概要回復70封英文郵件，以一封五分鐘計，還要花費350分鐘在回復郵件上面，耗時耗力。
而垃圾郵件是另外一個問題。如果沒有合適的保護措施，垃圾郵件會占到公司所有郵件數量的20%，常常是一開郵箱，常常便會有數十封垃圾郵件滾滾而來，既占用資源又影響心情。雖然垃圾郵件不需要花很多時間去處理，普通用戶每天要花大約10分鐘時間去閱讀或者刪除這些垃圾郵件，對于公司來說也是一個不小的損失。
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