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職場人如何應(yīng)對“大腦肥胖癥”
工作中，你是否很難專注地坐在電腦前完成一件事情？你的注意力是否總是被突然發(fā)生、看起來更緊急的事情打斷？即使沒有人來打擾你，你是否也會惦記著看看有什么最新的動態(tài)？這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。調(diào)查顯示，七成職場人在工作時常會分散注意力，在工作時會不時地停下手頭的工作，去關(guān)注最新的新聞或動態(tài)。僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時完成。
七成職場人工作缺乏注意力
你是否經(jīng)常會碰到這樣的情形，突然跳出的新聞、接到的電話或者新收到的郵件吸引了你的注意力，你就轉(zhuǎn)頭去關(guān)注別的東西，而忘了手頭正在忙的事情？而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現(xiàn)。有時候即使別人沒來打擾自己，人們也會來打斷自己，無法長時間專注于一件事情上。智聯(lián)招聘調(diào)查顯示，69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作，去關(guān)注最新的新聞或動態(tài)。
集中注意力做一件事被打斷時，要花多長時間才能重新拉回我們的注意力呢？調(diào)查顯示，46.0%的人表示自己在處理完突發(fā)的事件后，馬上就能集中注意力；32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷，就得花好一陣時間才能重新集中注意力。
智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問陳曦建議，每天上班時，建議花幾分鐘時間，梳理當(dāng)天要完成的重點工作，可以使人心中有數(shù)，做起事情富有節(jié)奏感，而且每做完一件事情，也會有輕松感和成就感。養(yǎng)成定時查看郵件的習(xí)慣，不要隨時盯著郵箱回復(fù)郵件，以優(yōu)先完成當(dāng)天重要工作為目標(biāo)，不緊急的工作先放一放，把重要工作處理完再回復(fù)不太重要的郵件。對于臨時性緊急工作，建議首先評估自己的能力，如果能做好，就重新調(diào)整當(dāng)天的重點工作項目排序，如果挑戰(zhàn)太大，建議與主管坦率溝通，重新設(shè)計工作進度或優(yōu)先次序。
至于突然跳出來的新聞或好友動態(tài)，建議盡可能少關(guān)注，優(yōu)先把工作完成再瀏覽新聞網(wǎng)頁或與好友溝通，另外，嘗試減少在MSN等工具上進行工作討論，多用電話方式。
近一半職場人被拖延癥困擾
Deadline對于職場人來說并不陌生，通俗的說法就是過了這個日期你就死定了，錯過截止期限就可能會影響個人的信譽甚至整個團隊的工作。有多少職場人在工作中會有焦頭爛額趕Dead－line的情形呢？調(diào)查顯示，近一半（44.5%）的人表示自己經(jīng)常會碰到這樣的情況。職業(yè)顧問陳曦建議： 在設(shè)定Deadline項目的最初，就對工作完成的標(biāo)準(zhǔn)與主管進行清晰的溝通，因為你對工作要求的理解和老板的想法往往會有出入；不苛求每項工作都做到100%完美，先保證完成任務(wù)，如果有多余的時間再追求完美；
工作就是工作，不管遇到多難或者多不情愿去做的任務(wù)，只要承諾了，就應(yīng)履行諾言，按時完成；
培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作節(jié)奏，把Deadline列入的工作項目作為每日優(yōu)先要完成的工作，然后再做其他Deadline中沒有列入的工作內(nèi)容。
遇到困難及時溝通，主動尋求主管或同事的幫助，不要有不好意思或者難為情的念頭。
建立工作日志優(yōu)化時間管理
在辦公室里經(jīng)常會聽到有人感慨“一天過去了，什么都沒有做”，時間總是在我們不經(jīng)意間流逝，而其中一個重要原因就是職場人注意力極度分散。調(diào)查顯示，僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時完成，其余八成職場人會經(jīng)�；蛘吲紶柍霈F(xiàn)無法完成當(dāng)天原定任務(wù)。
在每一天結(jié)束時，職場人能清楚地列出自己一天所在的工作么？調(diào)查顯示，只有不到一半（47%）的人表示自己可以做到，52.9%基本一天工作結(jié)束很難再清楚記得自己做了什么。智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問表示，長此以往，雖然每天非常忙碌和辛苦，在做月度總結(jié)或者年度考核的時候，很多職場人很懊悔的覺得自己吃了啞巴虧，工作很辛苦卻無法很清晰向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成績。
職業(yè)顧問陳曦表示，不妨嘗試建立一份“工作計劃表（或叫工作日志）”（Schedule/WorkTimetable），用電腦軟件或者自備一個工作日志本都可以實現(xiàn)，用最簡單的方式（只設(shè)定工作內(nèi)容和優(yōu)先級兩個項目欄）、隨時記錄每天的工作內(nèi)容，并按照工作列表的優(yōu)先級為每天的工作排序，完成一項就劃掉一項，也是很有成就感的。每天下班前，可以回顧一天的工作完成情況，每天早晨上班后，也可以先看看“計劃表”，再開始工作，做到心中有數(shù)。
建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結(jié)，無論月度、季度、半年還是一年，任何時候主管與你溝通，你都可以自信滿滿地總結(jié)自己的工作成果。
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