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【英文商務書信 范例應用】如何寫出好的開頭與結尾？
Chapter1 Unit11
How can I write a good opening and a good ending?
如何寫出好的開頭與結尾？
• 如何寫出好的開頭？
1) 想想你的讀者和主題。
2) 清楚說明你的主題或寫作目的。
3) 說明你的目的，同時考慮到你希望讀者如何處理這份文件。
4) 點出文件的內容大綱。
• 如何寫出好的結尾？
1) 把重點再復述一遍，有可能的話指出相關細節。
2) 確定新的信息被清楚地標示出來
3) 向對方致謝。
4) 表示愿意回答任何問題，也愿意盡量提供更多信息。
5) 如果其他地方沒有寫明，提供絡方式。
忙碌的商務讀者會略讀，只搜尋關鍵的信息。人們在略讀的時候，會先閱讀開頭，然后閱讀結尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的地方，也就是文件的開頭或結尾，或者用項目符號把它們編成醒目的列表。
如果你的文件內容比較多，里面可能會包含好幾個不同的小主題，在開頭的地方就點出這些小主題，協助讀者迅速了解文件的內容。例如，在一份講到最新營銷活動的備忘錄里，你可以把內容分成“new print campaign”（最新平面廣告營銷活動）、“new radio campaign”（最新廣播營銷活動）、“new direct mail solicitations”（最新電子郵件營銷活動）等部分。下面就來看一份報告的兩種開頭，看看哪一個寫得比較好：
（本書由華東理工大學出版社授權英語發布，嚴禁轉載。）
英文商務書信 范例&應用——英文商務書信，看這本就夠了！
該書可助您掌握各種商務書信的格式與寫法，
將成為您工作上不可或缺的好幫手。
采用圖解說明，清晰呈現書信格式，幫助理解和應用。
作者：威特（Witte, M ）
出版社：華東理工大學出版社
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