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PowerPoint2003的刻錄CD功能
因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實(shí)現(xiàn)異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開(kāi)始都內(nèi)置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進(jìn)和加強(qiáng)，它可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤(pán)上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)，攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來(lái)一起體驗(yàn)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程：
首先啟動(dòng)PowerPoint 2003，打開(kāi)需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令“文件→打包成CD”，彈出如圖1所示的“打包成CD”對(duì)話框。如果您有多個(gè)演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進(jìn)行添加。
圖1 “打包成CD”對(duì)話框
提示：一般情況下，演示文稿的默認(rèn)播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對(duì)播放順序進(jìn)行調(diào)整，方法為：先選定一個(gè)演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調(diào)整到合適的位置，如圖2所示。
圖2 演示文稿順序的調(diào)整
這時(shí)候如果沒(méi)有其他特殊的設(shè)置，您就可以在刻錄機(jī)中放入空的刻錄盤(pán)，然后直接單擊“復(fù)制到CD”進(jìn)行CD的刻錄了。
提示：只有Windows XP/2003操作系統(tǒng)內(nèi)置了刻錄功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統(tǒng)只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進(jìn)行CD的刻錄。
如果您對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置不滿意，還可以在圖1中按“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)入選項(xiàng)界面，在這里可以進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置：
1.在演示文稿的播放方式中有四種選項(xiàng)，分別是“按指定順序自動(dòng)播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動(dòng)播放第一個(gè)演示文稿”、“讓用戶自動(dòng)選擇要瀏覽的文稿”、“不自動(dòng)播放CD”等其他三種個(gè)性化設(shè)置。
2.如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項(xiàng)。
3.為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”中分別設(shè)置打開(kāi)或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費(fèi)了。
相關(guān)的設(shè)置全部完成后，最后的工作當(dāng)然還是如前所述單擊“復(fù)制到CD”就大功告成了。
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