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Excel統(tǒng)計(jì)信息重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)
[文章導(dǎo)讀]
考試次數(shù)一多，監(jiān)考工作量的統(tǒng)計(jì)就足夠統(tǒng)計(jì)人員費(fèi)心了,在Excel中找到了兩個(gè)函數(shù)，才算完全脫離苦海，一勞永逸……
考試在學(xué)校中是經(jīng)常的事，監(jiān)考人員通常也是不固定的，考試次數(shù)一多，監(jiān)考工作量的統(tǒng)計(jì)就足夠統(tǒng)計(jì)人員費(fèi)心了。要知道，津貼是按照監(jiān)考次數(shù)發(fā)放的，算錯(cuò)了，可對(duì)不起老師們的勞動(dòng)喲！本人以前采用的是“傳統(tǒng)”的笨辦法，點(diǎn)著監(jiān)考安排表逐一計(jì)數(shù)，頭暈?zāi)X脹、眼花繚亂不說，稍不留神還容易出錯(cuò)。直到在Excel中翻翻撿撿，找到了兩個(gè)函數(shù)，才算完全脫離苦海，一勞永逸。
第一步，因?yàn)橐肊xcel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所以監(jiān)考安排中的監(jiān)考人員數(shù)據(jù)要復(fù)制到Excel中。其實(shí)，Excel制作表格的功能也是相當(dāng)不錯(cuò)，不妨直接就用Excel進(jìn)行監(jiān)考安排的排制。此例將監(jiān)考安排數(shù)據(jù)存放在Sheet1中。如圖1。
第二步，插入一個(gè)新工作表，更名為“統(tǒng)計(jì)”。將全部的可能監(jiān)考的教師名單輸入一列，如A列。
第三步，在一人名右側(cè)相鄰的單元格內(nèi)輸入公式，例如，B3單元格內(nèi)姓名為“張三”，則在C3內(nèi)輸入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”（也可以利用公式面板輸入）。這里面用了COUNTIF和CONCATENATE兩個(gè)函數(shù)，第一個(gè)是計(jì)算一個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目；第二個(gè)是條件，即包含B3中姓名的字符串�；剀嚭蠹闯霈F(xiàn)計(jì)算后的結(jié)果。單擊C3單元格可見編輯欄公式，如圖2。
第四步，將公式復(fù)制到其他姓名對(duì)應(yīng)的單元格，也可用填充柄拖動(dòng)填充�？梢钥吹�，每個(gè)姓名后面的單元格中自動(dòng)出現(xiàn)了其監(jiān)考的次數(shù)。如圖3。
這里有兩個(gè)地方需注意：引用區(qū)域要使用絕對(duì)應(yīng)用，這樣在填充時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)公式錯(cuò)誤；其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一個(gè)通配符*號(hào)，目的是為了使該姓名出現(xiàn)在一個(gè)單元格的哪個(gè)部位均能被統(tǒng)計(jì)到。
當(dāng)然，還有一點(diǎn)也很重要，那就是考試安排和監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計(jì)中的人名一定要一模一樣，否則，可要前功盡棄了。
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