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Excel格式填充為何失效
同事小王告訴筆者，他用Excel格式填充功能計算學(xué)生總分時出現(xiàn)了一個錯誤，請筆者指點迷津。筆者來到小王的辦公室，打開成績統(tǒng)計表（如附圖所示）。
小王告訴筆者，他用求和公式在J3單元格中將第一名學(xué)生的總分求出來了，打算用Excel的填充功能計算其他學(xué)生 的總分。當(dāng)小王將鼠標(biāo)指針移到J3單元格的右下角，拖動句柄向下填充單元格時，出現(xiàn)了錯誤。填充得到的結(jié)果都是J3單元格的值585，而不是每個學(xué)生的成績總分。
為了驗證工作表的錯誤是否與電腦的軟件環(huán)境有關(guān)，筆者將此成績表復(fù)制到另一臺電腦上做同樣的填充操作。奇怪的是，做出來的結(jié)果完全正確。很顯然，出錯的原因是由于小王電腦中Excel軟件設(shè)置不當(dāng)造成的。
仔細(xì)比對兩臺電腦中的Excel軟件設(shè)置，發(fā)現(xiàn)“選項”中的“重新計算”一項兩臺電腦設(shè)置不一樣。能正確計算出結(jié)果的那臺電腦設(shè)為“自動重算”，而小王的那臺電腦則為“手動重算”。在小王電腦中，依次單擊“工具→選項”，彈出“選項”對話框。單擊“重新計算”頁標(biāo)簽，點選“自動重算”，最后單擊后面的“重算所有文檔”按鈕。這時，填充結(jié)果全部正確。
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