Excel批量修改標準化試卷

時間：2024-09-22 04:08:06 充電培訓我要投稿

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Excel批量修改標準化試卷

　　筆者從事信息技術教學多年，每次都為考試后的批卷感到頭痛。雖然采用標準化試題，但近300名學生的試卷，一份份地改完，要花費大量的時間。為提高自己的工作效率和閱卷的準確率，筆者利用Excel強大的統計和判斷功能，制作了一個電子答題卡，來實現自動的快速閱卷。

　　1.考前準備工作

　　本校微機教室有學生機96臺，微機考試分為上機考試和理論考試，理論考試共計60道選擇題（每題1分，占60%）。理論考試的試題要事先存放在教師機上，共計四套試卷，每批考試的試卷是隨機抽取的（此方法也適用于其他課程的標準化考試）。在教師機上抽取試卷后，通過多媒體網絡教學軟件一次性將該文件（假設該文件名為“ABC”）發送到所有學生機的指定目錄下。隨后，再將事先用Excel制作好的“答題卡”（即與所抽取的試題相對應的一個Excel文件），也發送到每臺學生機的指定目錄下。

　　發給每位考生一張帶有考題序列號的白紙，學生打開文件“ABC”后，即可看到考題的內容，學生把每題的答案先填到發的白紙上，做完試題后，學生再打開本機上的“答題卡”文件，將白紙上寫好的答案填入“答題卡”上對應題號的后面即可。

　　2.制作電子答題卡

　　（1）在Excel下的Sheet1工作表中輸入1到10題的序列號（以前10題為例），如圖1所示。

圖1 序列號

　　（2）打開Sheet2工作表，在“題號”下面也同樣輸入前10題的序列號，然后把正確答案填入所對應的題號后面，如圖2所示。

圖2 填入正確答案

　　（4）在Sheet2工作表的D2單元格內輸入公式“=COUNTIF(C2:C11,"T")”，用來統計C2到C11單元格內所有T的個數，也就是該學生的分數。只要學生在Sheet1工作表中填上所選的答案后，在Sheet2工作表中的D2單元格內就會馬上顯示出分數。

　　（5）學生打開“答題卡”文件時，Sheet2工作表是絕對不能讓學生看到的。其方法很簡單：首先同時選中A到D列，然后依次選擇菜單“格式/列/隱藏”。為了防止學生取消隱藏，還需要對Sheet2工作表進行保護設置：單擊菜單中的“工具”項，選擇“保護”下面的“保護工作表”項，在隨后彈出的對話中根據提示輸入密碼即可。這樣學生在不知道密碼的情況下不可能看到Sheet2所隱藏的內容。

　　（6）以上工作完成后，將該文件命名為“答題卡”并保存。考試時教師通過教師機將“答案卡”文件發送到每臺學生機上，學生打開該文件并答完題后，單擊“文件”下的“另存為”命令，然后以自己的姓名來命名。最后由教師通過多媒體網絡教學軟件統一將其將收集到教師機中。

　　（7）教師批改時，只需打開以學生自己姓名命名的這些文件，選中Sheet2工作表，單擊菜單“工具/保護/撤銷工作表保護”命令，輸入密碼，然后再取消所隱藏的列，即可看到該學生的分數（從打開文件到看到分數20秒內即可完成）。

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