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  • Word的頁碼設置技巧

    時間:2024-06-24 19:34:48 充電培訓 我要投稿
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    Word的頁碼設置技巧一則

    Word的頁碼設置技巧一則1

      某日,一位經常為校辦公室打印材料的同事找到我,請求我幫他解決這樣一個問題:按慣例,在裝訂打印的文件或材料中,大多數情況下要求封面不顯示頁碼,而頁碼“1”要從第二頁(也就是正文)開始顯示。而他慣用的手法是通過把封面和正文做成兩個文檔來解決,但感覺這種做法很不“正規”,不知能否在一個文檔中就能解決這個問題。在我的.指點下,他很快解決了問題。現在我把這種方法告訴朋友們,具體步驟如下:

      1. 將光標移到首頁中最后一行的末尾處,單擊“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節符”類型中的“連續”一項,單擊[確定]按鈕。

      2. 刪除第二頁產生的空行,并把光標移到第二頁任意位置,執行“插入→頁碼”命令,在隨后出現的“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。

      3. 按兩次 [確定]按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”,把光標返回到首頁,再次進入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復選即可。





    Word的頁碼設置技巧一則2

      一、頁碼從第二頁開始

      1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。

      2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

      3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0”。

      4、按“確定”退出。

      二、頁碼從任意頁開始

      1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

      2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

      3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。

      4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:

      ①單擊“同前”按鈕,斷開同前一節的鏈接。

      ②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

      ③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。

      ④單擊“關閉”按鈕。

      三、頁碼不連續

       如“目錄”與“正文”的.頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:

      1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。

      2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。

      3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

      4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“1”

      5、按“確定”退出。

      四、頁碼每欄顯示

      文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能

      1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。

      2、同時按下Ctrl F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“ ”,這就是域的標志。

      3、在“ ”內輸入“=”后,再同時按下Ctrl F9功能鍵,在這次出現的花括號內輸入“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。

      4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“=page*2-1”。

      5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。

      6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。

      7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“=page*2-1

    Word的頁碼設置技巧一則3

      如第一頁不需要頁碼而第二頁頁碼從“1”開始,做法如下:

      1、在要顯示頁碼“1”的頁面中最前面定位光標,然后點擊菜單中“頁面布局”選項;

      2、點擊“ 分隔符 ”選項,彈出對話框;

      3、點擊中的“下一頁”選項,在文檔中便插入了新的一頁,這一頁在剛才光標所在頁的前面;

      4、選擇“插入”菜單中的插入頁碼選項,任意選擇一種格式;

      5、插入頁碼后,雙擊頁碼將其激活,并點擊“鏈接到前一條頁眉”選項,可得到的情況,大家可以比較一下它們的區別。這時你可以任意設置頁碼了。

      實操演示:論文首頁(封面)不設置頁碼:

      插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁碼 -> 頁面底端。

      然后彈出的一個列表中差不多有你所有需要的頁碼,選一款就行。

      這時候頁碼出現在右下角。按關閉頁眉和頁腳回到常規視圖。

      封面頁不要頁碼:

      默認情況下插入的頁碼每頁上都會出現。但是你會注意到第一頁上也有頁碼。

      學校往往給了統一的`封面頁,封面上不應該有頁碼。(你可以專門弄個 Word 文檔把封面頁單獨打印出來,規避掉這個問題。)也可以用下面的操作:

      插入在頁面底端的頁碼屬于頁腳的一部分,所以我們進入頁腳編輯狀態。插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁腳 -> 編輯頁腳。

      把首頁不同勾上,然后按關閉頁眉和頁腳回到常規視圖就行了。

      這時候封面頁的頁碼就不見了。但是第一頁上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁顯示 1,請繼續下面步驟:

      插入選項卡 -> 頁眉和頁腳區域 -> 頁碼 -> 設置頁碼格式。

      在頁碼編號下方選起始頁碼,然后把數值設成 0。

      按確定退出就搞定了。

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