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利用Word“自動(dòng)更正”功能快速輸入文字
往往打字速度的提高和文字的出錯(cuò)率成正比，尤其是在輸入一些英文單詞的時(shí)候，由于輸入的速度快，可能就會(huì)將英文單詞打錯(cuò)。重復(fù)而又仔細(xì)地檢查輸入的材料是必不可少的，但這又會(huì)降低工作的效率。對于上述的情況，Word提供的“自動(dòng)更正”功能就可以很好地解決。
下面我們以一個(gè)小實(shí)例來說明，比如我們在Word文檔中輸入英文字母“yuo”，這時(shí)只要一按空格鍵或者回車鍵，Word就會(huì)自動(dòng)地將其改為“You”，這就是“自動(dòng)更正”功能的體現(xiàn)。
那么Word對于錯(cuò)誤單詞是如何判斷并改正的呢？它實(shí)際上是在您鍵入空格鍵、標(biāo)點(diǎn)符號或者回車鍵后，才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確。
我們就Word中的“自動(dòng)更正”功能進(jìn)一步擴(kuò)展，利用“自動(dòng)更正”功能快速地輸入文字。
比如我們可以規(guī)定“電”這個(gè)文字是“不正確”的，那么以后只要我們輸入“電”這個(gè)文字，然后按一下空格鍵、標(biāo)點(diǎn)符號或者回車鍵，Word就會(huì)用“中國電腦教育報(bào)”這幾個(gè)文字來代替“電”這個(gè)字。也就是說自己認(rèn)定這個(gè)字“不正確”，然后利用“自動(dòng)更正”的功能用“正確”的字來自動(dòng)代替，如此一來就可以大量地減少按鍵的次數(shù)，提高輸入文本的效率。
下面我們具體來操作:
1. 打開Word，并建立一個(gè)空白文檔，鍵入一行正確的文字“中國人民解放軍”。然后將這一行文字全部選取下來。
2. 接下來單擊菜單欄中的“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開自動(dòng)更正對話框。這時(shí)在對話框中我們看到前面所選擇的那一行文字已經(jīng)出現(xiàn)在“替換為”文本欄內(nèi)了。
3. 下一步我們在“替換”文本欄中鍵入“電”字即可完成自動(dòng)更正功能的設(shè)置。
4. 下面我們就可以做個(gè)實(shí)驗(yàn):輸入“電”字，然后按空格鍵，“中國人民解放軍”這一行字就自動(dòng)拼寫出來了，非常快捷。
從上面的操作，我們可以看出自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集的用法基本上相似，自動(dòng)更正是Word在遇到空格鍵、標(biāo)點(diǎn)符號或者回車鍵Enter的時(shí)候，就會(huì)執(zhí)行自動(dòng)更正的動(dòng)作，而自動(dòng)圖文集是在您按F3鍵時(shí)才會(huì)去執(zhí)行。
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