Word小技巧

時間：2024-06-20 16:22:15 充電培訓我要投稿

Word小技巧三則

Word小技巧三則1

[文章導讀]

　　本文為大家介紹三則Word小技巧：表格自動填充、巧輸星期和帶圈字符……

　　表格自動填充

　　在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇除“無”之外的任意格式框，點擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中的“編號格式”欄內輸入需填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后就可以看到該內容已經自動填到各單元格中去了。

　　Word中巧輸星期

　　進入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”一欄內只能選擇“1，2，3”或“一，二，三”等樣式，要輸入星期一、二、三怎么辦?其實只須先選中要填充的表格，在“編號樣式”欄內選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內的'“一”前輸入“星期”即可。

　　輸入帶圈字符又一法

　　在Word中經常要用到一些帶圈的數字，輸入①、②之類字符只須點擊“插入→特殊符號”，然后找到這個帶圈的數字即可。如果要輸入大于10的數字，怎么辦呢?可以先在文檔中輸入這個數字，然后選中它，點擊“格式→中文版式→帶圈字符”，打開“帶圈字符”對話框，點擊合適的圈號和樣式，最后點“確定”即可。另外，本方法不僅適合輸入帶圈數字，也適合輸入其它帶圈的字符。

Word小技巧三則2

　　一、空行替換

　　在日常工作中，我們經常從網上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框（或按ctrl H），在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

　　但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？

　　在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

　　1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift 回車”)，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)，空行才能去除。

　　2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了“罪魁禍首”！要先用，比如“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”；或把“^p ^l”替換成“^l”，以此類推。

　　二、空格替換

　　在“查找內容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入。單擊全部替換即可。

　　三、軟回車替換成硬回車

　　你知道該怎么操作嗎？很簡單哦，上文都有提示的'...

　　用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”。

Word小技巧三則3

　　方法一 “密碼保護”法

　　打開word文檔，一次單擊“工具”——>“選項”菜單，在“選項”對話框中單擊“安全性”標簽，在“修改文檔的密碼”文本框中輸入密碼

　　單擊“確定”按鈕后，彈出確認密碼對話框，在此輸入密碼，要與第一次輸的密碼相同才行，最后單擊“確定”后就完成了密碼的設定。

　　其他用戶打開后會有這個對話框，單擊“只讀”就行了。用戶進去后仍然可以編輯，可是不能保存編輯后的`文檔。

　　方法二 “保護文檔”法

　　打開word文檔，一次單擊“工具”——>“保護文檔”菜單，在編輯區右側會打開“保護文檔”的窗格。首先，勾選“格式設置限制”下方的“限制對選定的樣式設置格式”前面的復選框。

　　接著再勾選“允許在文檔中進行此類編輯”的復選框，然后在下面的列表框內選擇“未作任何更改（只讀）”

　　最后點擊“啟動強制保護”下的“是，啟動強制保護”按鈕，馬上會彈出“強制保護”對話框，設置好密碼

Word小技巧三則4

　　還在為不會設置上下標苦惱么？不用煩，一秒就搞定！那么設置上下標注有什么用呢，比如我們要寫100的平方，9的三次方，怎么辦呢。此時就可以用設置上下標注解決。

　　總之，這個上下標注蠻重要的哦！

　　首先選中需要做上標的'文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可以將文字設為上標，再按一次又回恢復到原始狀態；

　　按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。是不是很方便呢？

　　我們以100的平方為例子，先打開word，輸入1002，接著選中2，同時按住Ctrl+Shift+=，就變成了100的平方，然后再按一次Ctrl+Shift+=，就回到數字1002

Word小技巧三則5

　　快速剔除辦公模板中的編號

　　辦公過程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號，如果舊的模板括號()中都已經填上了字符。由于字符的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的`選項，只得多次批量刪除。其實借助于Word的特殊替換，可快速完成替換。

　　按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“( )”，括號中間有空格，單擊“全部替換”按鈕即可。

　　需要注意，“$”只能表示一個任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

　　快速“嫁接”斷行的文本

　　網上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之后，有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查找，替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。

　　還有“頑固”的情況，用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換，一般可以解決。

　　Delete一鍵選中超鏈接地址

　　在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選擇效率較低。

　　其實只須在超鏈接文本前點擊鼠標，然后再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實現一鍵選定超鏈地址了。

Word小技巧三則6

　　Word

　　一、矩形選取。

　　矩形選取的方法有：

　　按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標可以拉出一個矩形的選擇區域。

　　在欲選取的開始位置單擊鼠標左鍵，同時按住Alt鍵和Shift鍵，在結束位置單擊鼠標左鍵，同樣可以選定一個矩形區域。

　　二、全文選取方法。

　　a、選擇“編輯”|“全選”菜單項。

　　b、使用快捷鍵Ctrl+A。

　　c、在文檔的開始地方單擊鼠標左鍵，然后同時按下Ctrl、Shift和End鍵。

　　三、選取某行的方法。

　　將鼠標指針移動到欲選取行的左側，當鼠標指針變成一個斜向上方的箭頭時單擊鼠標左鍵即刻。

　　將光標定位在要選定行的開始部分，按Shift鍵再按End鍵，可以選取光標所在行的文字。

　　選取某一句。

　　按住Ctrl鍵，單擊文檔中的.某個地方，鼠標單擊處的整個句子就被選取。

　　四、選取某一段。

　　在某一段中的任意位置單擊鼠標作鍵三次，即刻選定整個一段。

Word小技巧三則7

　　巧存Word文檔中的圖片

　　有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

　　在Word中快速輸入漢字偏旁部首

　　作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

　　取消“自作聰明”的超級鏈接

　　當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網址后，就不會轉變為超級鏈接了。

　　在用Word20xx/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。

　　用Word快速隔行刪除

　　先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的'對話框中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。

　　去除頁眉的橫線方法

　　在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。

　　第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

Word小技巧三則8

　　技巧一：將阿拉伯數字轉換成大寫數字

　　年終財務總結中的一些數字，按國人的習慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉換的方法來解決：直接輸入阿拉伯數字（如57689），然后選中它們，執行“插入→數字”命令，打開“數字”對話框，選中“數字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應的阿拉伯數字轉換成大寫數字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

　　注意：這種轉換不支持帶小數的數值（帶小數的數字僅轉換整數部分）。

　　技巧二、把全角數字轉換與半角數字

　　下屬各部門報來的總結材料中，其中的數字，有的是全角格式的.，有的是半角格式的，看起來很不規范，我們將其統一轉換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框，選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。

　　注意：這種轉換對有全角和半角區分的所有字符都有效。

　　技巧三、把數字加粗顯示

　　老板看了我整理的總結后，提出了一個小要求：為了突出數據，把總結中的數字都加粗顯示出來！我是用“替換”的方法來實現的：執行“→替換”命令，打開“查找和替換”對話框。

　　在“查找內容”右側的方框中輸入“^#”，然后按下“高級”按鈕，展開“高級”選項，然后把光標定在“替換為”右側的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開“字體”對話框。

　　選中“字型”下面的加粗選項，“確定”返回到“查找和替換”對話框，按下“全部替換”按鈕即可。

　　注意：如果“查找內容”右側的方框中輸入“[0-9]”，并選中“使用通配符”選項，然后仿照上面的操作，也可以實現上述目的。

　　技巧四、讓word幫你計算增長率

　　總結中經常出現“同比增長XX%”的字符，要完成這些簡單的計算，我們再也不需要去按計算器了，word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個域記號（），然后在域記號中間輸入計算式“=100*（今年數據-去年數據）/去年數據”（如=100*(10-11)/100），然后在域記號右外側輸入一個“%”號。

　　輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項，相應的增長率（714%）就呈現在我們的面前了。