行政助理經典筆試題及答案

時間：2024-10-09 19:19:23 綜合指導我要投稿

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行政助理經典筆試題及答案

　　行政助理經典筆試題目：

行政助理經典筆試題及答案

　　一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。你對此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　參考答案：

　　一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

　　答：(考察對公文的一般理解)

　　一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

　　7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

　　三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)

　　答：(考察組織及協調能力)

　　四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　關于國慶節放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最后祝各部門人員節日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　六、公司老總在例會說：上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。你對此種情形如何辦理?(10分)

　　答：(考察工作的主動性及細致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。

　　可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、復印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

　　九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　答：應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排

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