職場白領提供和接受反饋的一些技巧

時間：2024-08-17 15:43:02 綜合指導我要投稿

職場白領提供和接受反饋的一些技巧

　　如何提供反饋

職場白領提供和接受反饋的一些技巧

　　• 開門見山，先闡明目的。“我跟你說這件事的原因是……我希望這次談話的結果能夠……”

　　• 建立對話。將對話視為雙向的交流，而不是單方面的傾訴。

　　• 了解目標。建設性反饋的目的是鼓勵其他人與你進行能夠解決問題的對話，而不是為你“改變”。贊美性反饋的目的，是幫助其他人更充分地發現和利用自己的優勢。

　　• 專注于行動。討論行為對你和/或你的公司的影響。

　　• 語言技巧很重要。避免“你有點遲鈍”這種定性的語言或標簽。對于對方以某種方式行事的原因，不要編造故事，例如“你不關心”。多使用“第一人稱”而不是“第二人稱”，但要記住“我感覺你有點遲鈍”和“我感覺你不關心”并不是真正的反饋。

　　• 多問。問問對方從你的話里都聽到了什么。問問他們認為什么才是重要的。問問他們希望從你那里得到什么回報。

　　• 改變思維模式。堅持反饋是一份禮物的思維模式——將它視為一組數據。而更多數據通常更好，因為它為我們提供了在其他情況下無法獲得的選擇。

　　如何成為好的反饋接受者

　　• 放下防御心理。避免辯護、解釋或將錯誤推給對方。記住，反饋是數據，而擁有數據要好過沒有數據，因為它可以增加我們的選擇，建立更健康的關系。

　　• 求知若渴。告訴自己：“我做的某些事情令這個人感到不舒服。如果我們能弄清楚到底是什么事，我便可以努力解決這個問題。”

　　• 復述。不斷問問題。“你說你非常生氣，認為我不夠投入。是嗎?如果我能知道我做過什么令你產生了這種感覺，會對我很有幫助。”

　　• 表明你理解對方的意思。“你說有幾天我沒有回你的短信，令你感覺我不夠投入。”這樣說要好于與對方爭論你是否真的不夠投入。

　　• 感謝對方。在某種程度上，他們是因為非常在意你，才說出自己的想法。

　　• 知道在什么時候停止。告訴對方，你需要休息一下，與對方商定下一次談話的時間，是可以的，甚至值得鼓勵。反饋方可能一直在等待，直到自己變得非常生氣才說出自己的想法，因此一點點地解決問題通常更容易。

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