公司優秀員工的年終總結寫作技巧

時間：2024-06-22 12:24:14 綜合指導我要投稿

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公司優秀員工的年終總結寫作技巧

　　每到歲末年初，如果問職場中的小伙伴最苦惱的是什么，十個有八個會訴苦說不知道如何寫好年終總結。寫得太簡單，自己拿不出手，也突出不了自己一年下來的辛苦和成績;但有時候花了很多心血熬了幾個通宵寫出來了，似乎沒抓住領導的心思，最終結果還是不理想。怎樣在一年的最后畫上完美的句號并寄予新的希望呢?

公司優秀員工的年終總結寫作技巧

　　年終總結可以從以下方面進行：

　　1、列出大事件，寫出好標題。

　　在所有工作事件中選出有重大轉折意義的事件列出并對運用的思路和想法進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題，讓你的總結與眾不同。

　　2、對于數據，你的分析更重要。

　　例如列出人員結構比例的變化數據、人員配置率數據、流失率數據、培訓流失率、內部晉升人員占比等，根據數據的變化進行分析，發生這些變化的原因。

　　這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步，可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。

　　3、你的表述方式讓總結錦上添花。

　　針對不同的受眾群體，你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是人資部門的領導，你需要站在人資角度對制度、流程、策略方面做專業高度上的表述。

　　如果面對業務部門的領導，你就需要站在業務方的角度，著重講述在業務伙伴的方向所做的工作和效果。你只要了解到對方最關心的是什么，你從這個角度進行講述就錯不了。

　　4、談自己的不足，以及來年的改善。

　　針對總結必須談自己的不足，必須談明天的如何改善，沒有反省的總結，不叫真正的總結，沒有改善計劃的總結，就是虛假的總結。

　　5、談明年的目標規劃。

　　一年過去了，有問題，有收獲，更重要的是明年你的目標是什么?你必須給領導一個交代，明天你的打算，你的方向，你的目標。

　　6、記得最后感謝領導與同事。

　　年度總結，不能只談自己的豐功偉績，還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。

　　年終總結是對個人及部門一年工作績效的總結。你可以通過總結對未來的決策提供數據支持，個人也可以通過總結對過往的工作進行回顧和自我提升。

　　【年終總結的禁忌】

　　首先，是“頭重腳輕”。

　　這類總結，對于一年的工作總結的可謂面面俱到，事無巨細，以至于總結的前半部分內容黑壓壓一大片，篇幅明顯大過下半部分內容。

　　第二，是“平鋪直敘”。

　　這類總結，對于一年的工作按照條目分段來寫，某個時期干的什么工作和取得的成績，寫的可謂全面，像是一本“流水帳”。

　　第三，是“沒有亮點”。

　　這類總結，只是在總結成績，沒有經驗、措施、成果及影響的總結。

　　第四，是“缺乏分析”。

　　這類總結，只是總結工作和取得的成績，沒有發現工作中存在的問題，也沒有進行認真的分析和研究，或者只是提困難，沒有建設性的意見和建議。

　　第五，是“輕描淡寫”。

　　這類總結，對于工作、成績寫的可謂是簡單至極，草草兩頁紙完事。

　　工作總結是對前期工作的回顧和反思，是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析，對于更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。而總結寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等，可以看出一個單位領導善不善于問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強，是主動分析和解決問題，還是被動應付或回避問題，等等。

　　寫好工作總結應注意以下幾點：

　　一是合理布局。

　　第一部分寫工作業績情況，第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣，即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當，第四部分是第一部分的2-3倍。

　　二是業績總結要簡明扼要。

　　避免事無世細，要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。

　　三是工作亮點總結、分析要到位。

　　特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啟示。

　　四是要善于發現困難和問題。

　　特別是要找到工作業績差的深層次原因，找到制約業績提升的根源所在，并且要區分主觀和客觀兩個方面。

　　五是針對亮點推廣、困難和問題的分析，要制定出具體工作部署。

　　工作部署要縱觀全局，措施要具體到位，并且要注意可操作性，以便為今后工作的開展提供有效指導。

　　六是避免官話、空話、套話、廢話。