職場打電話的注意事項(xiàng)

時間：2024-08-24 03:13:29 職場動態(tài) 我要投稿

職場打電話的注意事項(xiàng)

　　接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對順暢溝通、做好工作十分重要。下面是職場打電話的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。

職場打電話的注意事項(xiàng)

　　(一)強(qiáng)化四種意識

　　一是尊重的意識。

　　二是服務(wù)的意識。

　　三是盡責(zé)的意識。

　　四是規(guī)范的意識。

　　(二)掌握環(huán)節(jié)步驟

　　總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡，外部或生人的電話需周全。

　　打電話

　　1. 問候語，如“你好”“您好”(對領(lǐng)導(dǎo)、長者要用尊稱)。

　　2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。

　　3. 自報家門，如“我是××處的×××”。

　　4. 說明事項(xiàng)，如“有個急件，請盡快來取一趟”“××文件有個問題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰聯(lián)系”。

　　5. 結(jié)束語，如“再見”“好的”。

　　接電話

　　1. 問候語，如“你好”“您好”。

　　2. 確認(rèn)通話人，如“請問您是哪里”“請問您是哪位”。

　　3. 聽清事項(xiàng)并做好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問當(dāng)即溝通解決，必要時留下對方聯(lián)絡(luò)方式。

　　4. 結(jié)束語，如“再見”“放心”“馬上辦”。

　　(三)把握四個關(guān)鍵

　　態(tài)度和善，不急不躁。

　　事項(xiàng)清楚，不丟不落。

　　表述恰當(dāng)，不少不多。

　　敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。

　　(四)注意若干細(xì)節(jié)

　　1. 使用禮貌用語。

　　2. 搞清溝通對象。

　　3. 清晰表達(dá)意思。

　　4. 做好文字記錄。

　　5. 聲音不要過高。

　　6. 掛電話要輕放。

　　7. 要有保密意識。

　　8. 分清輕重緩急。

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