如何寫(xiě)好簡(jiǎn)歷附信?
無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí)，你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對(duì)象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下，你會(huì)把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺(tái)相當(dāng)精密的儀器，如果你不能夠?yàn)槊课惶囟ǖ拈喿x者附上相應(yīng)定制的材料，在多數(shù)情況下，簡(jiǎn)歷的絕大部分內(nèi)容是無(wú)法靈活變化的。如果你靜下來(lái)想一想，所有的簡(jiǎn)歷都基本類似。圖書(shū)館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同，會(huì)計(jì)師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來(lái)。附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”，它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處，表現(xiàn)了你通過(guò)紙和筆表達(dá)自己的能力，并且反映出你的個(gè)性。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒(méi)有與閱讀者面對(duì)面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對(duì)于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，充滿活力和趣味盎然。潤(rùn)色過(guò)的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問(wèn)題：
1、你為什么寫(xiě)信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益？
3、你還準(zhǔn)備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷自己？
當(dāng)附信指名道姓地直接發(fā)給個(gè)人時(shí)，效果最佳。在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)當(dāng)使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語(yǔ)。最后，你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動(dòng)。特別地，你要告訴閱讀者，你將會(huì)與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能采取的第二個(gè)步驟。要搶占主動(dòng)，不要寄希望于他們給你打電話；只要有可能，你就應(yīng)當(dāng)懷著信心和樂(lè)觀的期待，發(fā)動(dòng)第二步行動(dòng)。
下面就是一封完整的附信的結(jié)構(gòu)：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語(yǔ)
6、第一段：強(qiáng)有力的開(kāi)篇――談?wù)摻M織，而不是你
7、第二段：寫(xiě)這封信的意圖和簡(jiǎn)要背景
8、第三段：按下“熱鍵”－我能為你們做什么
9、第四段：結(jié)束和預(yù)約電話商談（發(fā)動(dòng)第二波攻勢(shì)）
10、簽名
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